Assistenz Investment Management (w/d/m)

Arbeitgeber: BEB+ Immobilien GmbH

Deine Aufgaben – unser Bedarf:
• Erstellung von Word-Seriendruckdateien (u.a. Anlegeranschreiben und Kaufverträge)
• Unterstützung bei der Kaufvertragsabwicklung gegenüber Gesellschaftern und Geschäftsbesorgern
• Kommunikation mit Gesellschaftern und Beiräten
• Operative Unterstützung des Investmentbereiches (Aktualisierung von Fonds- und Anlegerdaten)
• Dokumentenarchivierung und Anlage von Fonds- und Anlegerdaten im ERP-System

Dein Profil – unsere Lücke im Team:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Organisation, Kundenkontakt, Immobilienwirtschaft, Anlegerbetreuung oder vergleichbaren Bereichen
• Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Anlegern, Gesellschaftern, Geschäftsbesorgern, Notariat, Buchhaltung und internen Fachbereichen
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch bei Korrespondenz, Datenpflege und Ablage
• Versierter Umgang mit MS-Office

Deine Chance – unser Angebot:
• Wir werden jedes Jahr mit dem Great Place To Work® - Award ausgezeichnet.
• Wir agieren als visionäres Unternehmen, das auf langfristiges Denken und nachhaltiges Handeln setzt.
• Wir leben eine offene und moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem motivierenden Arbeitsumfeld.
• Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten, leistungsstarken Team.
• Wir stellen exzellente Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote zur Verfügung – unter anderem über unsere BEB+ Academy.
• Wir zahlen eine attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Benefits (z.B. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits).
• Wir stellen ein strukturiertes Onboarding sicher.
• Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeit, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage.
• Wir organisieren halbjährlich Firmenfeiern und Team-Events.
• Wir versorgen Dich mit Getränken, Snacks und Obst in unserem Büro.

Über uns Wir denken langfristig - auch als Arbeitgeber.

Als Berliner Full-Service-Immobiliendienstleister stehen wir namhaften Unternehmen und Investoren seit mehr als 80 Jahren tatkräftig zur Seite. Wir denken und handeln langfristig – aus Kunden werden Geschäftspartner:innen und aus Mitarbeiter:innen Weggefährt:innen. Gepaart mit einem digitalen Mindset und einem Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung, schaffen wir ein Umfeld, in der unser Team fachlich und persönlich wachsen kann.