# Assistenz # Kauffrau-Büromanagement # Refa #

Arbeitgeber: Fabian Dr. Heyle

**Über uns**



heyle.law sucht zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt einen Mitarbeiter/in (w, m, d)



**# Assistenz # Kauffrau–Büromanagement # Refa #**



**Was Sie mitbringen **



Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau - Büromanagement, Managementassistentin, Industriekauffrau, Kaufmännische Assistentin, Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat, etc. oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder



ein Studium oder wertvolle Studientätigkeiten, Weiterbildungen und Qualifizierungen in EDV (sehr gute Office-Anwendungen: Word, Outlook, PowerPoint, Ecxel), Büromanagement, o.ä.,



Sie überzeugen durch eine selbstständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise,



Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, fließend in Wort und Schrift (Muttersprachler-Niveau),



Berufserfahrungen in Konzernen, KMU oder in überregional tätigen Rechtsanwaltskanzleien



**Was Sie erwartet**



- Schriftsätze aller Art bearbeiten (z.B. Briefe, Vertragsentwürfe, Urkunden und Aktennotizen anfertigen)

- Akten anlegen, führen und abgeschlossene Fälle ordnungsgemäß ablegen, Register führen (z.B. für die Gesamtheit aktueller oder bearbeiteter Vorgänge)

- Registerauszüge beschaffen (z.B. aus dem Handels-, Vereinsregister, Grundbuch)

- Wiedervorlagekalender führen zur rechtzeitigen Veranlassung erforderlicher Schritte

- Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen

- organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen

- Daten aufbereiten, sichern und pflegen

- Mandanten, Kunden und Besucher serviceorientiert betreuen

- Termine planen und überwachen

- Postein- und -ausgang bearbeiten

- an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken

- Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten

-  an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken

- Schriftsammlungen, Fachbücher, Fachzeitschriften betreuen



**Warum Sie sich für uns ent­schei­den sollten**



Wir legen großen Wert auf sehr gute Arbeitsbedingungen und sind ausgezeichnet als TOP-Arbeitgeber für den Bahnmarkt.



**Wir bieten**



Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit



Geregelte Arbeitszeiten und vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung



Eine umfassende Einarbeitung durch das Team



Ein angenehmes Arbeitsklima im kleinen dynamischen Team



Abstimmungen in jour fix und im Team



einen modern ausgestatteten schönen und ergonomischen Arbeitsplatz



in hellen, großen und frisch modernisierten Büroräumen



10 Min vom S-Bahnhof Babelsberg



mit eigenem Mitarbeiterparkplatz



40 h oder 32 h und / oder 4 Tagewoche



kein Remote / Home-Office



keine Wochenendarbeit und



30 Tage Urlaub.



**Wir zahlen**



eine angemessene Vergütung je nach Qualifizierung und Erfahrungen.



**Ihr Ansprechpartner**



Übermitteln Sie uns Ihre voll­stän­di­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen als PDF-Doku­ment oder per Post unter Angabe Ihres ge­wünsch­ten Ein­tritts­ter­mins an office@heyle.law



Werden Sie Teil unse­res Teams und gestalten Sie gemein­sam mit uns die Zu­kunft.