Assistenz kaufmännisch (m/w/d)

Arbeitgeber: Fibre Connect GmbH

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

**Aufgabenbereich**

- Organisation und Abwicklung unseres täglichen **Büroalltags**
- Allgemeine **Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsarbeiten**
- Betreuung unseres **Empfangs und der Telefonzentrale** sowie freundlicher Empfang unserer Gäste
- Bearbeitung von **E-Mails, Ein- und Ausgangspost** sowie Geschäftskorrespondenz
- **Terminplanung, Fristenüberwachung** und Koordination von Besprechungen
- Unterstützung in den Bereichen **Personalwesen, Einkauf, Materialwirtschaft und Rechnungswesen**
- Bestellung und Verwaltung von **Büromaterial, Arbeitskleidung und Betriebsbedarf**
- Organisation und Verwaltung unserer **Firmen- und Poolfahrzeuge**, inklusive Führerscheinkontrolle
- Kommunikation mit **Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern**
- Unterstützung bei **Arbeitsschutzunterweisungen und betrieblichen Abläufen**
- Mitarbeit bei **internen Projekten** und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Unterlagen

**Voraussetzungen**

- Idealerweise eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation
- Gute **EDV-Kenntnisse**, insbesondere MS Office
- **Organisationstalent** und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie **Kommunikationsstärke**
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freude am Umgang mit **Menschen, Zahlen und organisatorischen Aufgaben**
- Teamgeist, Motivation und Engagement
- **Führerschein Klasse B**

**Das bieten wir**

- **Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung**
- **Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz**
- Modernes Arbeitsumfeld und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- **Betriebliche Altersvorsorge**
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Bauprojekte
- Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander
- Ein motiviertes Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
- Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein bodenständiges Arbeitsumfeld, in dem **Handschlagqualität noch was zählt**