Assistenz (m/w/d) 30 Stunden/Woche

Arbeitgeber: PERMACON GmbH

**Direktvermittlung**



Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in **Teilzeit 30 Stunden/Woche** in Berlin-**Mitte** und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung** ein:



**Assistenz** (m/w/d) **30 Stunden/Woche**



**Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)**



• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine sowie von Gremiensitzungen



• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen



• Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben



• Reisemanagement inklusive Abrechnung



• Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen



• Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen



• Stammdatenpflege und -erfassung



• Ablage und Archivierung



• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern



• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation



**Ihr Profil**



• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als **Bürokaufmann** (m/w/d), **Kauffrau für Büromanagement** (m/w/d), **Kauffrau für Bürokommunikation** (m/w/d), **Assistenz** (m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss



• Mehrjährige Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) im **Office Management, Sekretariat** bzw. als **Bürokauffrau** (m/w/d), idealerweise in einem **Verband, einer politischen Institution** oder einer Interessenvertretung



• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. **C1**) und gute Englischkenntnisse (mind. **B2**)



• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office



• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke



**•** **Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten**



**Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber**



• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: **2.985,19 €/Monat bei 30 h/Woche**



• **Unbefristeter Arbeitsvertrag**



**•** **Homeoffice** bzw. **mobiles Arbeiten** anteilig möglich



• **Weihnachtsgeld**



\*\*• \*\*30 Tage Urlaub s\*\*\*\*owie **Ausgleichstage** zwischen den Jahren



• **Flexible Arbeitszeiten**



• Zuschuss zum J**obticket**



**•** **Betriebliche Altersvorsorge**



**•** **Gesundheitsmanagement**



Die Kennziffer der Stelle: BK-T-848



**Ihre Ansprechpartner**



Adrian Arndt



Svenja Tamme



Alan Frazer



Tel: 030 22 66 79 30



Mail: Berlin@Permacon.de



PERMACON GmbH



Georgenstraße 22



10117 Berlin



Die Vermittlung ist für Kandidat:innen **kostenfrei** und ohne Vermittlungsgutschein möglich.