Arbeitgeber: DIS AG

Für
unseren renommierten Kunden in Kiel aus dem maritimen Industrieumfeld suchen
wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) .
In
dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der
organisatorischen und administrativen Unterstützung eines Fachbereichs und
sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher interner und externer
Prozesse. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden,
Führungskräften sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zur Effizienz und
Struktur im Tagesgeschäft bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen eigenständig klassische Assistenz- und
Sekretariatsaufgaben
• Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr
in deutscher und englischer Sprache
• Sie koordinieren und organisieren Termine,
Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Sie kümmern sich um die Reisebuchung sowie die
Abrechnung
• Sie empfangen und betreuen Besucher und
Geschäftspartner professionell
• Sie erstellen, pflegen und verwalten
Präsentationsunterlagen und Datensammlungen
• Sie pflegen und verwalten Personaldaten in SAP R/3
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten
sowie die Materialdisposition für Bürobedarf
• Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Behörden,
Versicherungen und externe Dienstleister
• Sie unterstützen den Fachbereich auch in kaufmännischen
Fragestellungen und operativen Abläufen
• Sie führen Recherchen und Analysen durch, bereiten
Ergebnisse strukturiert auf und unterstützen Entscheidungsprozesse
• Sie wirken bei Kostenrechnungen und Kostenüberwachung
mit
• Sie agieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und
Führungsebene

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine
vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer
vergleichbaren Assistenzfunktion mit
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse in MS
Office sowie idealerweise in SAP R/3
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte
Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität aus
• Sie kommunizieren sicher, verbindlich und
serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und
übernehmen gerne Verantwortung
• Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie
Interesse an bereichsspezifischen Themen mit
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit,
Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sie profitieren von einem attraktiven und
marktgerechten Vergütungspaket
• Sie arbeiten in einem spannenden industriellen Umfeld
mit internationalem Bezug
• Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung sowie eine
persönliche Betreuung während Ihres Einsatzes
• Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort in Kiel
• Sie profitieren von klaren Prozessen, professioneller Zusammenarbeit und
einem modernen Arbeitsumfeld

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