Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Permacon GmbH

**Direktvermittlung**



Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit** in Berlin-**Mitte** und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung** ein:



**Assistenz** (m/w/d)



Die Anstellung ist vorerst für 15 Monate befristet (Elternzeitvertretung), jedoch soll eine Übernahme wahrscheinlich sein in eine **unbefristete Anstellung**.



**Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)**



• Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams



• Planung und Organisation von Veranstaltungen



• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings



• Erstellung von Präsentationen



• Dokumentation



• Ablage und Archivierung



• Reisemanagement inklusive Abrechnung



• Termin- und Telefonmanagement



• Korrespondenz mit Stakeholdern



• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation



**Ihr Profil**



• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als **Bürokaufmann** (m/w/d), **Kauffrau für Büromanagement** (m/w/d), **Kauffrau für Bürokommunikation** (m/w/d), **Assistenz** (m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss



• Mehrjährige Berufserfahrung im **Office Management, Sekretariat** bzw. als **Bürokauffrau** (m/w/d), idealerweise in einem **Verband**, einer **politischen Institution** oder einer Interessenvertretung



• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. **C1)**, Englischkenntnisse wünschenswert



• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office



• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke



• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten



**Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber**



• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag: **3.831 €/Monat**



• **Homeoffice** bzw. **mobiles Arbeiten** anteilig möglich



• **Weihnachtsgeld**



**•** **30 Tage Urlaub** sowie **Ausgleichstage** zwischen den Jahren



• **Flexible Arbeitszeiten**



• Zuschuss zum **Jobticket**



• **Betriebliche Altersvorsorge**



**•** **Gesundheitsmanagement**



Die Kennziffer der Stelle: BK-T-847



**Ihre Ansprechpartner**



Adrian Arndt



Svenja Tamme



Alan Frazer



Tel: 030 22 66 79 30



Mail: Berlin@Permacon.de



PERMACON GmbH



Georgenstraße 22



10117 Berlin



Die Vermittlung ist für Kandidat:innen **kostenfrei** und ohne Vermittlungsgutschein möglich.