Assistenz (m/w/d)

ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende
Position: ASSISTENZ (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Eigenständige
Unterstützung des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft,
vorausschauende Identifikation von Handlungsbedarf sowie Priorisierung
von Terminen und Anliegen in enger Abstimmung Steuerung des Termin-
und Reisemanagements, Koordination komplexer Abstimmungsprozesse sowie
Sicherstellung einer vorausschauenden Planung und ordnungsgemäßen
Reiseabrechnung Organisatorische und inhaltliche Vor- und
Nachbereitung von Führungsrunden, Workshops und
Bereichsveranstaltungen einschließlich Ergebnisdokumentation sowie
Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Fristen Erstellung und
Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und
Korrespondenz sowie adressatengerechte und prägnante Aufbereitung
entscheidungsrelevanter Informationen Zentrale Koordination interner
und externer Anfragen sowie Sicherstellung eines strukturierten
Informationsflusses zwischen Director, Führungsteam und relevanten
Schnittstellen Unterstützung administrativer Prozesse, insbesondere
im Bestellwesen, in der Rechnungsbearbeitung und in der Pflege
relevanter Übersichten, einschließlich Koordination der
erforderlichen Freigaben Eigenständige Übernahme organisatorischer
Sonderaufgaben und bereichsinterner Kleinprojekte sowie
kontinuierliche Optimierung der digitalen Ablagestrukturen und
Assistenzprozesse IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Director-
oder vergleichbarer Führungsebene Idealerweise Erfahrung im Facility
Management, Corporate Real Estate oder in einem technischen
Unternehmensumfeld Ausgeprägte Organisations- und
Priorisierungskompetenz, vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe
Verbindlichkeit und Umsetzungssicherheit Hohes Maß an Diskretion,
Integrität und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen
Kompetenz in der strukturierten, prägnanten und managementgerechten
Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen Sicherer
Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Word
und Excel, sowie versierte Anwendung digitaler Werkzeuge und
freigegebener KI-Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse und gute
Englischkenntnisse WIR BIETEN Steigen Sie ein in ein renommiertes
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