Assistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d) für den Leiter der Einheit Project Engineering Management.

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Raum- und Arbeitsplatzbuchungen

• Unterstützung des Project Engineering Managements bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen

• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland

• Steuerung des Bestell- und Rechnungsprozesses sowie Einholung von Angeboten

• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings

• Administrative Unterstützung im HR-Bereich, z. B. bei Fehlzeiten, Zeiterfassung sowie Recruiting und Onboarding

• Koordination des laufenden Office-Managements, einschließlich Arbeitsplatz-, IT- und Besucherorganisation

• Pflege von Personal-, Kapazitäts- und Organisationsübersichten

• Unterstützung bei der Digitalisierung, Dokumentenverwaltung und Pflege von SharePoint-Inhalten

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Wissensmanagementstrukturen im Team

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in einer Sekratariats- oder Assistenzfunktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung mit Ariba, Concur und SAP wünschenswert

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung

• Volle soziale Absicherung

• 35 Wochenstunden

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuung