Assistenz (m/w/d)

Seit 40 Jahren bringt Hofmann Personal Unternehmen und qualifizierte Mitarbeitende zusammen. Persönliche Betreuung und passende berufliche Perspektiven bilden dabei die Grundlage unserer Arbeit.

Für ein Unternehmen wird eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Organisation und Administration im Umfang von 30-35 Wochenstunden gesucht. Der Aufgabenbereich umfasst die organisatorische Unterstützung einer Leitung sowie die Koordination verschiedener administrativer, kommunikativer und personeller Vorgänge.

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Terminen, Unterlagen, Räumen und weiteren Abläufen im Leitungsumfeld

• Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Kommunikationsunterlagen

• Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen einschließlich Reiseformalitäten und Kostenabrechnungen

• Koordination von Angeboten, Bestellungen und Rechnungsunterlagen

• Unterstützung bei Veranstaltungen, Personalthemen, Onboarding und der Pflege organisatorischer Übersichten

Ihre Qualifikation:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich

• Professionelles und verbindliches Auftreten

• Selbstständige, flexible und gut organisierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Bürosoftware sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihr Vorteil:

• Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

• Praxisorientierte Tätigkeiten

• Angenehmes Arbeitsklima

• Mitarbeiter App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Sie interessieren sich für die Position als Assistenz (m/w/d) in Erlangen? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an:
jobs-Nuernberg2@hofmann.info

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Sie während des Bewerbungsprozesses persönlich zu begleiten.

Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.