Assistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Informationsmanagement und administrative Abläufe: Interne Ablagen, Vorlagen und Informationsplattformen strukturieren und aktuell halten. Präsentationen, Checklisten und Aushänge erstellen und pflegen. Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben selbstständig übernehmen, Abläufe vereinheitlichen und praktische Verbesserungen umsetzen.

• Termin- und Besprechungsorganisation: Termine für den gesamten Bereich koordinieren, Besprechungen und Workshops vor- und nachbereiten sowie erforderliche Unterlagen zusammenstellen. Ergebnisse dokumentieren und vereinbarte Rückmeldungen und Fristen nachhalten.

• Mitarbeiterbezogene Organisation: Personallisten und weitere mitarbeiterbezogene Übersichten pflegen, Angaben mit den Verantwortlichen abstimmen und auf Aktualität und Vollständigkeit achten. Beim Onboarding und bei der Organisation von Schulungen unterstützen.

• Reporting und Kennzahlen: Bestehende Reports und Kennzahlenübersichten regelmäßig aktualisieren, erforderliche Zuarbeiten einholen und Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen. Unterlagen für Bereichs- und Projektbesprechungen aufbereiten.

• Kaufmännische Administration bei Bedarf: Montageverträge nach Vorgabe erstellen und bearbeiten, Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragungen abwickeln sowie Rechnungen prüfen und zur weiteren Bearbeitung vorbereiten.

• Büro- und Reiseorganisation bei Bedarf: Dienstreisen planen, buchen und abrechnen, Korrespondenz bearbeiten und Gäste betreuen. Büroausstattung, Arbeitsmittel und IT-Berechtigungen mit den zuständigen Stellen koordinieren.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• und einschlägige Erfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Büromanagement, idealerweise im industriellen Umfeld.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.

• SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Informations- und Kollaborationsplattformen sind von Vorteil.

• Fähigkeit, Informationen verständlich und übersichtlich aufzubereiten, sowie sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und Listen.

• Selbstständige, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude daran, Ordnung und verlässliche Abläufe zu schaffen.

• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und verbindliche Kommunikation; Fähigkeit, notwendige Zuarbeiten freundlich und konsequent einzufordern.

• Diskretion sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber

• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge

• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen

• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes

• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR

• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden

• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

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Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.