Assistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort (oder zum 04.01.2027) im Auftrag eines renommierten Energiekonzerns am Standort Großkrotzenburg in Vollzeit mit 40 Stunden in der Woche ein Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Baustellenleitung bei der Abwicklung der Bau- und Montageaktivitäten am Kraftwerksstandort Staudinger

• Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Baustellenbesuchen inkl. Protokollierung

• Pflege von Termin-, Kontakt-, Aufgaben-, Anwesenheits- und Maßnahmenlisten

• Nachverfolgung und Prüfung von Dokumenten , Verwaltung und Ablage der Unterweisungs- und Berechtigungsnachweise sowie Baustellen- und Projektdokumentationen

• Unterstützung bei der Erstellung von Wochen- und Monatsberichten, Zusammenstellung von Übergabe- und Abschlussunterlagen

• Organisation des Baustellenbüros, Ansprechpartner für die Containeranlage (Platzzuweisung, Material, IT) sowie Unterstützung des Fremdfirmen-, Besucher- und Zutrittsmanagements

• Administrative Bearbeitung und Weiterleitung von Bestellanforderungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen

• Nachverfolgung offener administrativer Vorgänge sowie regelmäßige Berichterstattung an die Baustellenleitung

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auch im Baustellenumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Auftragnehmern

• Sie sind gerne persönlich vor Ort und nah am Geschehen

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit

• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal

• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen

• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kontaktdaten:

Pia Kratschmer

Senior Recruitment Consultant

YER Staffing GmbH

Harmoniestraße 1

44787 Bochum

Phone: +49 234 927 821 28

Mail: pia.kratschmer@yer.de

Web: www.yer.de

Ihre Bewerbung können Sie mir alternativ auch per E-Mail zukommen lassen