Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 3118
Standort: Berlin
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Sie suchen einen neuen Job?

Unser Kunde, eine gut etablierte Steuerkanzlei mit Sitz in Berlin Charlottenburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kommunikation: Telefonische und schriftliche Betreuung, Aufnahme von Anliegen und Koordination weiterer Schritte.

• Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Nachverfolgung von Rückmeldungen und fristgerechte Antworten.

• Dokumentenbearbeitung: Sichten, Zuordnen und digitale Aufbereitung von Post, E-Mails und Unterlagen für eine strukturierte Ablage.

• Vorbereitende Buchhaltung: Vorbereitung und die Zusammenstellung relevanter Belege für die Finanzbuchhaltung.

• Terminkoordination: Kalenderpflege sowie Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungsaufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Fachkenntnisse: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Organisationsgeschick: Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke: Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz

• Kundenorientierung: Ausgeprägter Servicegedanke

• Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit: Verantwortungsbewusste, diskrete Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit

• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV oder ähnlicher Software von Vorteil.

• Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.

Unser Angebot an Sie:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub

• Gestaltungsspielraum durch Einbringen eigener Ideen und Mitarbeit an Prozessoptimierungen

• Kleines, unterstützendes Team für Einarbeitung und Arbeitsalltag

• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf teilweises Homeoffice

• Zentral gelegenes Büro in der City West mit sehr guter Anbindung

• Faires Vergütungspaket

Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
#LI-AL1

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung
Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge