Beschreibung

**Das Studierendenwerk Dortmund** unterstützt rund 125.000 Studierende an den Hochschulstandorten Dortmund, Hagen, Iserlohn, Soest, Meschede und Lüdenscheid. Als modernes Dienstleistungsunternehmen bieten wir vielfältige Leistungen in den Bereichen Gastronomie, Wohnen, Kinderbetreuung, Studienfinanzierung sowie psychosoziale Beratung und Kultur. Unsere 15 modernen gastronomischen Betriebe, 15 Wohnanlagen sowie unsere Kindertagesstätte schaffen nicht nur Orte zum Leben, sondern auch zum Wohlfühlen. Mit einem Team von rund 400 engagierten Mitarbeiter*innen sorgen wir jeden Tag dafür, dass sich Studierende voll und ganz auf ihr Studium und ihre Zukunft konzentrieren können.

Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d)**

für unsere Geschäftsführung.

**IHR PROFIL:**

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Kenntnissen.

**Ebenso wichtig für uns:**

- Sicherer Umgang mit MS-Office und hohe IT-Affinität
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kenntnisse in verwaltungsbezogenen Themen, wie Vergabevorschriften, Datenschutz (DSGVO) und Förderregularien, wünschenswert
- Eigenverantwortliches, zuverlässiges und diskretes Arbeiten

**IHRE AUFGABEN:**

- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Bearbeitung des Posteingangs sowie interner und externer Anfragen
- Koordination und Vorbereitung von Sitzungen mit Gremien, Netzwerken und politischen Akteuren
- Erstellung von Protokollen, Tagesordnungen und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung abteilungsübergreifender Sachthemen der Allgemeinen Verwaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsberichten, Jahresabschlüssen und Vertragsangelegenheiten
- Schnittstellenfunktion zur Abteilungs- und Bereichsleitung

**Unsere Benefits:**

- Tarifbindung nach TVöD-VKA
- Tarifliche Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame AG-Leistungen
- Zahlung einer Leistungsprämie
- Pünktliche und sichere Entgeltzahlung
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Verpflegung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Bildungsurlaub möglich
- Grundsätzliche Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr
- 24. & 31. Dezember arbeitsfrei
- Betr. Gesundheitsmanagement (BGM)
- Betr. Eingliederungsmanagement (BEM)
- Möglichkeiten zur psych. Beratung
- Betr. Pflegeguide

**Betr. Gesundheitsförderung:**

- Firmenfitness
- Fahrradleasing
- Interne (Sport-)Veranstaltungen
- Betriebssportgruppen
- Mobiles Arbeiten
- Gleitzeit
- Gute Verkehrsanbindungen
- Getränke werden arbeitgeberseitig zur Verfügung gestellt
- Angenehmes Arbeitsklima
- Familienfreundliches Unternehmen
- Arbeitskleidung wird gestellt (bereichsabhängig)
- Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit bei einem sozialen Arbeitgeber

Die Voll- oder Teilzeitstelle ist unbefristet. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

***Sie fühlen sich angesprochen und möchten Teil unseres Teams werden, dann sollten wir uns kennenlernen!***

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen *mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins* bis zum **26.09.2025** gerne per E-Mail an [karriere@stwdo.de](https://mailto:karriere@stwdo.de) **bzw. an das Studierendenwerk Dortmund AöR, Vogelpothsweg 85, 44227 Dortmund.**

Bewerbungsunterlagen werden nur bei beigefügtem frankierten Rückumschlag zurückgesandt. Nicht zurückgesandte Unterlagen werden nach sechs Monaten vernichtet. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [www.stwdo.de/datenschutz/bewerbungen/](http://www.stwdo.de/datenschutz/bewerbungen/). Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung oder Vorstellung, einschließlich Fahrtkosten, werden nicht erstattet.