Assistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH Wiesbaden Pharma & Life Science

55120 Mainz am Rhein - Deutschland

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 27.09.2025

Beschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem Know-how und Ihrer Expertise.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernehmen Sie
* Unterstützung der Bereichs- oder Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz
* Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
* Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
* Pflege von Daten und Dokumenten in relevanten Systemen
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Das nächste Level beginnt hier
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
* Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Ihre Qualifikationen:

Überzeugen Sie uns mit Ihren Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
* Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA66-54253-WIPL bei Frau Ronja Krollmann. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.