Assistenz (m/w/d)

DIS AG

70563 Stuttgart - Deutschland

Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen Arbeit Vollzeit ab 24.09.2025

Beschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre
Aufgaben Telefonzentrale Entgegennahme und kundenorientierte
Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder Per- Mail Ableitung von
Impulsen für interne Prozessverbesserungen Service
Verwaltungsstandort Erster Ansprechpartner für Besucher/ Lieferanten
am Verwaltungsstandort Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch
gezieltes Ressourcenmanagement – Bürobedarf, Reinigungs-/ Sanitär-
/ Küchenartikel Service Objekt-/ Technischer Leiter Erstellung von
Statistiken, Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im
Parkhaushandbuch/ Homepage) Durchführung von Reise-/
Hotelreservierungen Weiterleitung postalischer/ digitaler
Informationen in der Organisation Service Parkhausbetreuung
Inventarisierung/ Bestellung von und (Ersatz-) Ausstattung der
Mitarbeiter mit Arbeitskleidung Fallabschließende Bearbeitung von
routinemäßigen Ticketbestellungen (Erstellung der Lieferscheine,
Erstellung/ Beauftragung und Produktion/ Abgleich Rücklauf
Lieferscheine und Abstimmung Buchhaltung) Bestellung von
Betriebsmitteln Service Objekt-/ Technischer Leiter Weisungsgemäße
Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage,
Gestaltung / Überarbeitung von Formularen Erstellung von
Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/
Geschäftsunterlagen Fallabschließende Bearbeitung/ Verfolgung von
Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kfm. Bereich Weiterleitung
postalischer/ digitaler Informationen in der Organisation Ihr Profil
Sehr gute Deutschkenntnisse Freundliche und kommunikativ starke
Persönlichkeit ? Organisationsgeschick Ergebnisorientierte,
selbstständige Arbeitsweise Eigeninitiative Fachrelevante
Praxiskenntnisse Abgeschlossene Berufsausbildung MS Office Produkte
(Word/ Excel/ Outlook/ Power Point) Interne unternehmensspezifische
Softwareprogramme Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau
Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management
Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.