Assistenz (m/w/d)

Industrie- und Handelskammer Karlsruhe

76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 09.10.2025

Beschreibung

Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.

Zur Verstärkung unseres Team Aus- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet als Elternzeitvertretung für ein Jahr, eine

# **Assistenz (m/w/d)**

**Teilzeit (50-70%) - Karlsruhe - befristet für 1 Jahr**

Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und begeistern sich für die Aus- und Weiterbildung? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Geschäftsbereichsleitung in den abwechslungsreichen Aufgabenbereichen.

## **Was erwartet Sie?**

- Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Koordination zwischen Geschäftsleitung und Geschäftsbereichen
- Erstellung von Artikeln und Newslettern sowie Bearbeitung der IHK-Webseite
- Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Bearbeitung Posteingang sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Planung von Dienstreisen
- individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch das gesamte Team

## **Was bringen Sie mit?**

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen/-Bildungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikationen
- Sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift 
- sehr gute Deutschkenntnisse
- überzeugende, anwendungsorientierte MS Office Kenntnisse, inkl. Sharepoint und MS Teams   
- hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

## **Wir bieten:**

**Flexibilität**
mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub
** bezogen auf eine 5 Tage Woche*

**Gratifikationen**
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich**, vermögenswirksame Leistungen*
**nach einer 3-jährigen Anwartschaft*
*** nach der Probezeit*

**Weiterbildung**
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

**Veranstaltungen**
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste

**Teamarbeit**
Spaß an der Arbeit im Team

**Gesundheit**
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

## **Genau das, was Sie suchen?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung [hier ](https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=n44cbe4&id=16199f)bis zum **26.10.2025**

## **Haben Sie noch Fragen?** 

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152
[personalmanagement@karlsruhe.ihk.de](https://mailto:Personalmanagement@karlsruhe.ihk.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.