Assistenz (m/w/d)

Randstad Professional

77781 Biberach, Baden - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 22.11.2025

Beschreibung

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.

Für einen Geschäftspartner aus der Pharmaindustrie in Biberach sucht
Randstad professional solutions derzeit einen Office Manager. Ein
sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen
genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine
langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre
Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online!
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von
Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen
ist.

- Koordination und Organisation von Dienstreisen,
Weiterbildungsmaßnahmen sowie von internationalen Meetings und
Konferenzen
- Selbstständiges Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu
Meetings und Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für
die Gruppenleiter bzw. Teamleiter
- Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von
Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Terminplanung, -überwachung intern/extern für die Gruppe und
Gruppenleitung
- Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
- Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen
Anfragen
- Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten
Informationsflusses
- Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende
Bestellung von Büromaterial
- Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den
entsprechenden Systemen
- Eigenständige sowie zeitgerechte finale Bearbeitung und
Einstellung in BIRDS, inkl. Formatierung, Koordination des Pre-Archive
Checks sowie des Unterschriftenumlaufs von internen und externen
standardisierten klinischen und nicht-klinischen Dokumenten/Berichten
unter Berücksichtigung von Vorgaben

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare
Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder
Verwaltungsbereich
- Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen
sowie Zeitzonen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word)
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie deutsche Sprachkenntnisse in
Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität,
hohes Engagement und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent mit selbstständigem und verantwortungsvollem
Arbeiten

- Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gute Chancen auf Übernahme
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen
Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.