Beschreibung
Für den heute weltweit führenden Hersteller von Flüssigkeitsring-Vakuumpumpen, Kompressoren und maßgeschneiderten Vakuum- und Kompressorsystemen suchen wir Sie.
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Erstellung, Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen für Gemeinkostenmaterial und Investitionen mittels SAP inklusive Lieferantenkommunikation
- Durchführung der Rechnungsprüfung und -klärung über Basware
- Verwaltung der Arbeitskleidung für Produktionsmitarbeiter/-innen
- Erstellung von L...
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Für den heute weltweit führenden Hersteller von Flüssigkeitsring-Vakuumpumpen, Kompressoren und maßgeschneiderten Vakuum- und Kompressorsystemen suchen wir Sie.
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Erstellung, Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen für Gemeinkostenmaterial und Investitionen mittels SAP inklusive Lieferantenkommunikation
- Durchführung der Rechnungsprüfung und -klärung über Basware
- Verwaltung der Arbeitskleidung für Produktionsmitarbeiter/-innen
- Erstellung von Lieferscheinen für fertigungsspezifische Anforderungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der jährlichen Lagerinventur
- Empfang von Besuchern einschließlich Gästebewirtung sowie Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Firmenveranstaltungen
- Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems inklusive Urlaubs-, Krankheits- und Zeitkorrekturbuchungen sowie Betreuung der Firmenausweise
- Abwicklung des Fuhrparkmanagements
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3 Jharen Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie SAP R/3
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Eigeninitiative