OHB-System AG
55130 Mainz am Rhein - Deutschland
Büroassistent/in
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
#### Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle stellen Sie sicher, dass unser Standort organisatorisch rundläuft und unsere Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden. Dabei übernehmen Sie unter anderem:
- Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Bearbeitung deren Anliegen
- Weiterleitung wichtiger Informationen und Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
- Koordination individueller personalbezo... weiter lesen
In dieser vielseitigen Rolle stellen Sie sicher, dass unser Standort organisatorisch rundläuft und unsere Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden. Dabei übernehmen Sie unter anderem:
- Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Bearbeitung deren Anliegen
- Weiterleitung wichtiger Informationen und Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
- Koordination individueller personalbezo... weiter lesen
#### Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle stellen Sie sicher, dass unser Standort organisatorisch rundläuft und unsere Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden. Dabei übernehmen Sie unter anderem:
- Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Bearbeitung deren Anliegen
- Weiterleitung wichtiger Informationen und Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
- Koordination individueller personalbezogener Maßnahmen wie Schulungen oder Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation von Firmen- und Teamevents am Standort
- Versorgung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung und Büromaterial
- Unterstützung bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
- Erstellung von Bedarfsanforderungen in SAP
#### Ihre Qualifikationen
Sie passen gut zu uns, wenn Folgendes auf Sie zutrifft:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
- Grundkenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und kommunikative Stärke
In dieser vielseitigen Rolle stellen Sie sicher, dass unser Standort organisatorisch rundläuft und unsere Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden. Dabei übernehmen Sie unter anderem:
- Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Bearbeitung deren Anliegen
- Weiterleitung wichtiger Informationen und Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
- Koordination individueller personalbezogener Maßnahmen wie Schulungen oder Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation von Firmen- und Teamevents am Standort
- Versorgung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung und Büromaterial
- Unterstützung bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
- Erstellung von Bedarfsanforderungen in SAP
#### Ihre Qualifikationen
Sie passen gut zu uns, wenn Folgendes auf Sie zutrifft:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
- Grundkenntnisse in SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und kommunikative Stärke
Ref-Nr.: 9041763
Aktualisiert:
22.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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