Assistenz (m/w/d) Back-Office
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Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 13.10.2025
Beschreibung
- Standort: Hamburger Innenstadt
- 39 Wochenstunden

Firmenprofil
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein in Hamburg ansässiges Unternehmen, mit Fokus auf Kommunikation und Marketing.

Aufgabengebiet

Betreuung des umfangreichen Terminmanagements der Geschäftsführung
-Koordination und Organisation der typischen Abläufe im Geschäftsführungssekretariat (wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz (deutsch/englisch), Texterfassung, Reisemanagement)
-Bearbeitung von administrativen Prozessen
-Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Unterlagen
-Erstellung von Präsentationen
-Proaktive Entlastung der Geschäftsführung
-Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartner:innen

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenz Bereich
-Hohe Sozialkompetenz und sehr gute Kommunikationseigenschaften
-Teamorientierung, Pragmatismus und Leistungsorientierung
-Eigenverantwortliche und unternehmerische Denk- und Arbeitsweise
-Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Vergütungspaket

Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren
Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
Corporate Benefits & Gympass - Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst ️‍♀️
Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen

info
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 95c3e42a1344fdd2d43bcd30a4d957fd
Letztes Update: 13.10.2025
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