Assistenz (m/w/d) Baustellenleitung - Energiekonzern

Ihre Perspektive als Assistenz (m/w/d) für die Baustellenleitung bei
einem internationalen Konzern aus der Energiewirtschaft!
Großkrotzenburg | Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung | Start:
nächstmöglich Sie verfügen über Erfahrung als Assistenz , arbeiten
gerne in einem internationalen Konzenumfeld und behalten auch bei
vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick? Idealerweise
haben Sie in der Vergangenheit schon die administrativen Vorgänge auf
einer Baustelle unterstützt oder genau daran wurde gerade Ihr
Interesse geweckt? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig.
Freuen Sie sich auf einen attraktiven, langfristigen Einsatz bei einem
namhaften Energiekonzern, den Zugang zu unserem starken
Unternehmensnetzwerk, eine attraktive, übertarifliche Vergütung mit
ca. 42.000€ – 55.000€ Jahresbrutto (je nach Berufserfahrung und
Qualifikation), sowie die persönliche Betreuung durch Permacon
während des gesamten Einsatzes . Für unsere Kunden aus der
Energiewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für die Baustellenleitung am Standort
Großkrotzenburg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bewerben Sie
sich jetzt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das bietet
Ihnen Permacon: Eine attraktive und faire Vergütung mit ca. 42.000€
– 55.000€ Jahresbrutto (je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige Einsätze bei namhaften
Unternehmen & Zugang zu einem starken Unternehmensnetzwerk ​
Persönliche Betreuung durch eine feste Ansprechperson Wohnortnahe
Einsätze und gute Erreichbarkeit der Einsatzorte Corporate Benefits
mit attraktiven Mitarbeiterrabatten Unterstützung während des
gesamten Bewerbungsprozesses & Einsatzes Und vieles mehr! Das bringen
Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Industriekauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
oder ähnlich, idealerweise auf einer Baustelle und bei einem Konzern
oder größeren Unternehmen Sicherer Umgang mit MS Office ;
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse und gute
Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen
Arbeitsumfeld Organisationstalent sowie eine strukturierte und
zuverlässige Arbeitsweise Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
Organisatorische und administrative Unterstützung der
Baustellenleitung bei der Abwicklung der Bau- und Montageaktivitäten
Organisation des Baustellenbüros sowie Koordination von Terminen,
Besprechungen und Baustellenbesuchen. Vorbereitung und Nachbereitung
von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung
offener Maßnahmen Pflege von Termin-, Kontakt-, Aufgaben-,
Anwesenheits- und Maßnahmenlisten Strukturierte Verwaltung und Ablage
der Baustellen- und Projektdokumentation Formale Prüfung eingehender
Unterlagen sowie Nachverfolgung fehlender Dokumente bei Auftragnehmern
Unterstützung bei der Erstellung von Wochen- und Monatsberichten
sowie bei der Zusammenstellung von Übergabe- und Abschlussunterlagen
Organisatorische Unterstützung des Fremdfirmen-, Besucher- und
Zutrittsmanagements Verwaltung und Dokumentation erforderlicher
Unterweisungs-, Qualifikations- und Berechtigungsnachweise
Administrative Bearbeitung und Weiterleitung von Bestellanforderungen,
Lieferscheinen und Leistungsnachweisen Nachverfolgung offener
administrativer Vorgänge sowie regelmäßige Berichterstattung an die
Baustellenleitung Kontakt Ihre Ansprechpartnerin Lena Fischer
Personalberaterin T: 0211/506699-26 M: Lena.Fischer@permacon.de
Permacon GmbH Holzstraße 2 40221 Düsseldorf