Arbeitgeber: Dussmann Service Deutschland GmbH Hauptverwaltung

### Benefits




- **Wettbewerbsfähiges Gehalt**
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag** in einem etablierten Familienunternehmen
- **keine Schichtarbeit und keine Wochenendarbeit**
- **Flexible Arbeitszeiten**
- Weiterbildungen, Trainings und **vielfältige Karriere\- und Entwicklungsmöglichkeiten**
- **Mitarbeitendenrabatte** für Reisen, Freizeit, Technik und mehr
- **Strukturiertes Onboarding** mit persönlicher Betreuung, digitalem Onboarding-Event
- **Starker Teamzusammenhalt**, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Teamevents und Frauennetzwerk
- **Digitale Verwaltung aller Personalangelegenheiten** in der myDussmann-App
- Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (ÖPNV)
- Pünktliche Lohnzahlung, Diensthandy, Firmenlaptop und IT-Hardware für mobiles Arbeiten
- **JobRad®-Fahrradleasing** für Arbeitsweg und Freizeit



### Aufgaben




- Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit und Zuarbeit bei der Arbeitszeiterfassung sowie Vorbereitung einer fristgerechten Lohnabrechnung
- Vorbereitung und Unterstützung der Rechnungslegung sowie des Monatsabschlusses
- Unterstützung und Koordination bei Materialbestellungen, Personalschulungen, Personaleinstellungen sowie der Umsetzung des Managementsystems
- Begleitung und Organisation interner und externer Audits
- Pflege und Aktualisierung des Berichtswesens sowie der Dokumentationsunterlagen
- Betreuung und Kommunikation mit Kundinnen und Kunden als zentrale Ansprechperson
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung bei internen und externen Auditierungen im Bereich
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf



### Anforderungen




- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung (z.B. Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)), ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Erfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie SAP
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Zahlenaffinität
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Engagement und Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
- Ausgeprägte Kunden\- und Serviceorientierung



### Arbeitszeiten




- Ab sofort, unbefristet
- Vollzeit, 40 Stunden/Woche
- Montag bis Freitag, 5 Tage/Woche

Dussmann ist Lösungspartner aus Leidenschaft in den Bereichen integriertes Facility Management, Food Services und Technical Solutions. Wir verbinden unternehmerisches Denken mit hochwertigen, innovativen und zuverlässigen Lösungen und leben Verantwortung für unsere Kunden (m/w/d), unsere Mitarbeitenden sowie für Umwelt und Gesellschaft. Dussmann beschäftigt in Deutschland über 15.000 Mitarbeitende an mehr als 70 Standorten. Mehr erfahren: https://de.dussmann.de/dussmann-als-arbeitgeber

Vielfalt macht Teams stärker. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Persönlichkeit, Motivation, individuelle Stärken und gemeinsame Unternehmenswerte sind die Grundlage unseres Erfolgs. **Jetzt Teil der #Dussmannschaft werden!**

Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über den Button ,,Jetzt bewerben" eingereicht werden.

**Alternativ ist eine Bewerbung über WhatsApp möglich:** https://dussmann.pitchyou.de/6ED04?title=ID15637

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess sind wir telefonisch montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr unter 030 2025 2026 erreichbar.

**Kontakt bei Fragen zu dieser Stelle:**