Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Zentrale Dienste

jobtimum GmbH

28217 Bremen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 11.09.2025

Beschreibung

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Zentrale Dienste

Für unseren Kunden, einen nachhaltig agierenden und regionalen Dienstleister im Umweltsektor, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Zentrale Dienste in Bremen. Mit dem Bewusstsein hoher regionaler Verantwortung zeigt sich unser Kunde als Förderer und Unterstützer im sozialen Bereich.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Mobiles Arbeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Zentrale Dienste in Bremen übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation des Tagesgeschäfts und unterstützen das Management bei allen administrativen Abläufen
- Sie koordinieren Termine, verwalten Kalender und behalten Fristen im Blick, damit Abläufe effizient und reibungslos funktionieren
- Darüber hinaus bereiten Sie Meetings und Präsentationen vor und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen stets verfügbar sind
- In Ihrer Funktion sind Sie Ansprechperson für interne und externe Kontakte und sorgen für eine klare, verlässliche Kommunikation sowie eine konstruktive Zusammenarbeit am Standort Bremen
- Außerdem recherchieren Sie als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Zentrale Dienste zu ausgewählten Themen, werten Informationen aufbereitet aus und liefern so wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Zentrale Dienste in Bremen bringen Sie idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Auch wenn Sie einen anderen Ausbildungsweg eingeschlagen haben, aber über einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich verfügen, freuen wir uns ebenfalls auf Ihre Bewerbung
- Áls Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Zentrale Dienste in Bremen verfügen Sie über sichere Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und sind offen dafür, neue Softwarelösungen kennenzulernen und anzuwenden
- Mit Ihrem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie das Team und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei
- Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, Ihr Organisationstalent und Ihre Teamorientierung machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für die Geschäftsleitung in Bremen

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

# Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

# Wir sind auf Empfang

## Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[jobs.bremen-office@jobtimum.eu](mailto:jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20Bereichsleitung%20Zentrale%20Dienste%20-%20#25576)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.