Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.

10117 Berlin - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 08.10.2025

Beschreibung

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Bereich Programm und Förderung zur Unterstützung der Abteilungsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit. Die Stelle ist auf 1,5 Jahre befristet, die Option einer Verlängerung besteht.

Profil

- Eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium und Arbeitserfahrungen in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools, wie zum Beispiel Miro sowie Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Aneignung neuer Tools und Prozesse
- Professioneller Auftritt und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine gute Auffassungsgabe
- Neugier, Anpassungsfähigkeit und Spaß an neuen Herausforderungen
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten, engagierten Team

Aufgaben

- Unterstützung der Abteilungsleitung in all ihren Aufgaben
- Sicherstellung eines zuverlässigen Office-Managements
- Organisation und Koordination von Terminen, Kalender und Emails
- Bearbeitung von Unterschriftenvorgängen sowie Rechnungsstellung und -abwicklung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Recherche, Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei Kommunikation und Stakeholder-Korrespondenz (inklusive LinkedIn-Kanal)
- Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Projektmanagement und Controlling
- Übernahme von Sonderaufgaben in der Abteilung

Was wir bieten

- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Hannah Wulfert
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-211

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.