Assistenz (m/w/d) der Generalvikare

Assistenz (m/w/d) der Generalvikare

Das Erzbistum Paderborn sucht für das Erzbischöfliche Generalvikariat eine Assistenz
(m/w/d) der Generalvikare.

Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.05.2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die
Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten
Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9c KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa
52.100 € bis 59.700 € entspricht.

Das kirchliche Leben im Erzbistum Paderborn wird von einer modernen, dienstleistungsorientierten Verwaltung
begleitet: Im Erzbischöflichen Generalvikariat in Paderborn kümmern sich unter der Leitung der beiden Generalvikare
rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darum, dass die Menschen in den Gemeinden und zukünftigen Seelsorgeräumen
des Erzbistums Kirche vor Ort lebendig gestalten können. Das Erzbischöfliche Generalvikariat unterstützt damit den
Dienst des Erzbischofs von Paderborn. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Fachbereichen – von Pastoral,
Schule und Caritas über Bauen bis hin zu Finanzen, Personal, Recht und IT – sind dafür da, dem kirchlichen Leben im
Erzbistum Paderborn mit Hilfen, Anregungen und Beratungen eine solide Basis zu geben. Auch das Erzbischöfliche
Generalvikariat steht unter dem Zeichen des „Zukunftsbildes für das Erzbistum Paderborn“ sowie den bereits
angestoßenen Transformationsprozessen der Pastoral und Verwaltung: Die Mitarbeitenden verstehen sich als
Dienstgemeinschaft, deren Miteinander durch Verantwortung und Vertrauen geprägt ist.
Ihre Aufgaben: ✓ Unterstützen der Generalvikare in allen administrativen und operativen Aufgaben sowie
Sicherstellen einer wechselseitigen Kommunikation
✓ Koordinieren und Nachhalten von Terminen und Aufträgen sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen,
Veranstaltungen, Dienstreisen in diözesanen und überdiözesanen Gremien
✓ Empfangen von Besucherinnen und Besuchern
✓ Bearbeiten von Postein- und ausgängen sowie Führen und Verwalten der Registratur, der Ablage und der
elektronischen Aktenverwaltung
✓ Erledigen der Korrespondenz und Schreibarbeit, z.B. Schreiben von Protokollen, Gesprächsnotizen und Aktenvermerken
teilweise nach Diktat sowie selbstständiges Verfassen von Schriftstücken
✓ Bestellen von Fachliteratur und Geschenken zu verschiedenen Anlässen

Ihr Profil: ✓ Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH/Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre
oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Betriebswirt/in bzw.
Verwaltungsfachwirt/in oder bringen die Bereitschaft mit, sich entsprechend weiterzubilden
✓ Sie bringen umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich mit, konnten idealerweise bereits
Erfahrungen in einem Leitungssekretariat sammeln und verfügen wünschenswerterweise über Sprachkenntnisse in
Englisch
✓ Sie verfügen über eine hohe Arbeitsmotivation, bleiben auch unter hoher Belastung souverän und bringen
Flexibilität mit
✓ Ihre eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist geprägt von Diskretion sowie einem hohen Maß
an Kundenorientierung
✓ Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich
mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen: ✓ Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen
Gestaltungsmöglichkeiten
✓ Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und
Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
✓ Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
✓ Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildu...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)