Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Arbeitgeber: Stadtwerke Reichenbach/ Vogtland GmbH

### **Aufgaben:**



- **aktive Unterstützung** der Geschäftsführung in strukturellen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben

- **Terminierung, Vor- und Nachbereitung** von Meetings und Gremiensitzungen einschließlich der Protokollführung

- **Erstellung** von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Analysen

- **Bearbeitung** der anfallenden Korrespondenz sowie Management geschäftsrelevanter Unterlagen

- **Ansprechperson** für den allgemeinen Post- und eMail-Verkehr sowie für erste telefonische Kontaktaufnahmen

- **selbständige Terminplanung** und -koordination einschließlich effizientes Office-Management und Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben

- **Schnittstelle und Ansprechpartner** für u.a. Gesellschafter, Kunden und Mitarbeitende

- **Veranstaltungsmanagement**

- **eigenständige Bearbeitung** von Sonderthemen und Projekten



### Profil:



- erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** (bspw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) **und mehrjährige Erfahrung** im oben genannten Aufgabenbereich

- eigenverantwortliches, lösungs- und prozessorientiertes Arbeiten

- ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität sowie Kommunikationsstärke

- freundliches, verbindliches und repräsentatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion

- sicherer Umgang mit gängigen M365-Anwendungen

- Führerschein Klasse B