Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem international ausgerichteten, traditionsreichen Industrieunternehmen im Großraum Wangen im Allgäu, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit und in unbefristeter Festanstellung. Ref. 48735

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung durch professionelle Terminplanung, Reiseorganisation und Meeting Koordination

• Strukturierung komplexer Sachverhalte sowie Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für strategische Meetings

• Übernahme der zentralen Kommunikationsrolle gegenüber internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern in professioneller und verbindlicher Weise

• Vorausschauende Planung von Terminen, Projekten und Abstimmungen mit klarer Priorisierung und effizientem Zeitmanagement

• Kontinuierliche Beobachtung laufender Themen im Management Umfeld und frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarfen

• Verlässliche Sicherstellung vertraulicher Behandlung sensibler Informationen und Aufbau eines stabilen Vertrauensverhältnisses zur Geschäftsführung

• Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen im Unternehmen zur Koordination und Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im betriebswirtschaftlichen Umfeld

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management Ebene oder im professionellen Executive Support

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise auch in dynamischen Situationen

• Hohe Kommunikationskompetenz in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und Anwendung moderner digitaler Tools für Organisation, Präsentation und Zusammenarbeit

• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen

• Hohe Serviceorientierung gegenüber Management und Stakeholdern sowie Freude an einer zentralen Schnittstellenfunktion

Benefits

• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit schneller Integration in ein aufgeschlossenes Team ab dem ersten Tag

• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld im direkten Umfeld der Geschäftsführung mit hoher Verantwortung

• Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• 30 Urlaubstage pro Jahr für eine verlässliche Work Life Balance

• Regelmäßiges Weißwurstfrühstück sowie Zuschüsse zu Mittagessen und Getränken als Beitrag zum Wohlbefinden im Arbeitsalltag

• Gemeinsame Veranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier zur Stärkung des Team Zusammenhalts

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie Bikeleasing, Sportkursen und weiteren gesundheitsfördernden Maßnahmen

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten, attraktive Mitarbeiterrabatte sowie Betreuung durch einen Betriebsarzt als zusätzliche Benefits

• Die intensive Einarbeitung und ein umfangreiches Onboarding sorgen dafür, dass Sie sich gut in Ihrer Position einfinden

• Moderne, technisch ausgestattete Arbeitsumgebung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/48735

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-242.