Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die AGR Abfallentsorgungs-Gesellschaft Ruhrgebiet mbH (AGR) betreibt
seit 1982 mit dem RZR Herten eine Anlage zur thermischen Behandlung
von Abfällen. Mit der hieraus gewonnenen Energie liefert die
Abfallverbrennungsanlage jährlich Energie zur Stromversorgung von
umgerechnet über 50.000 Haushalten. 25.000 Haushalte versorgt sie
zusätzlich mit klimafreundlicher Wärme. Die AGR arbeitet mit rund
950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Geschäftsfeldern
Thermik, Deponiemanagement, Abfalllogistik & Wertstoffgewinnung und
Energiegewinnung. Damit leistet die AGR einen wichtigen Beitrag zur
Entsorgungssicherheit in der Region. Weitere Informationen auch unter
www.agr.de. Ihre Aufgaben Sie organisieren das
Geschäftsführungsbüro eigenverantwortlich einschließlich
Büroabläufen, Dokumentenmanagement, Kalenderpflege,
Terminabstimmungen und Dienstreisen. Sie koordinieren Termine
vorausschauend unter Berücksichtigung persönlicher Verfügbarkeiten,
Reise- und Vorbereitungszeiten sowie vereinbarter Freiräume und
lösen Terminkonflikte möglichst eigenständig. Sie überwachen
laufende Vorgänge, Fristen, Wiedervorlagen und Rückmeldungen und
gewährleisten eine zuverlässige interne und externe Abstimmung. Sie
erstellen anspruchsvolle Korrespondenz, Präsentationen, Protokolle
und vertrauliche Entscheidungsunterlagen in hoher sprachlicher und
formaler Qualität und unterstützen die Gremienarbeit sowie die Vor-
und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
einschließlich Unterlagenkoordination. Sie empfangen und betreuen
Gäste, organisieren die Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie
die Bewirtung, übernehmen Sonderaufgaben, optimieren digitale
Arbeitsabläufe und unterstützen die gegenseitige Vertretung im
Assistenzteam. Das bringen Sie mit An erster Stelle steht für uns
Ihre Persönlichkeit! Für diese Position ist uns ausgeprägtes
Kommunikationsvermögen auf allen betrieblichen Ebenen und eine
proaktive sowie lösungsorientierte Arbeitsweise besonders wichtig.
Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie aufgeschlossen und
organisationsstark sind, "mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft
halten". Sie sind es gewohnt, die richtigen Prioritäten setzen zu
können und geschäftsrelevante Themen vertraulich zu handhaben. Sie
verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
idealerweise mit Weiterbildung, oder ein abgeschlossenes
Hochschulstudium (z. B. BWL oder vergleichbar). Entscheidend sind Ihre
Berufserfahrung und persönliche Eignung. Sie bringen mehrjährige
Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit, idealerweise
im direkten Umfeld einer Geschäftsführung, eines Vorstands oder
einer Bereichsleitung. Sie überzeugen durch sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Geschäftskorrespondenz
sowie ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Situationen und
angemessene Kommunikation. Sie beherrschen Microsoft 365 (Outlook,
Word, PowerPoint, Excel und Teams) routiniert und sind offen für
effiziente digitale Arbeitsweisen. Sie arbeiten eigenständig,
sorgfältig und verbindlich, verfügen über gutes Urteilsvermögen,
absolute Diskretion und Priorisierungskompetenz auch bei kurzfristigen
Änderungen und überzeugen durch ein professionelles, freundliches
und serviceorientiertes Auftreten – sowohl bei organisatorischen als
auch praktischen Aufgaben. Darauf können Sie sich freuen Ihre
Verantwortung für die Umwelt: Werden Sie Teil einer zukunftssicheren
Branche und gestalten Sie aktiv den Klima- und Umweltschutz mit –
für eine wirklich sinnvolle Aufgabe. Strukturierter Einstieg: Wir
begleiten Sie mit einer umfassenden Einarbeitung, sodass Sie Schritt
für Schritt Verantwortung übernehmen und sich sicher einfinden
können. Entwicklungsperspektiven: Profitieren Sie von einer gezielten
Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung –
individuell und nachhaltig. Teamkultur: Freuen Sie sich auf ein
offenes, wertschätzendes Miteinander mit echtem Teamgeist – ganz
nach unserem Motto "Miteinander – Füreinander".
Gesundheitsleistungen: Unsere betriebliche Krankenversicherung
unterstützt Sie mit bis zu 600 € jährlich, z. B. für
Zahnvorsorge, Sehhilfen oder Gesundheits-Checks. Wohlbefinden am
Arbeitsplatz: Profitieren Sie von einem hauseigenen Fitnessangebot
sowie einer Kantine direkt am Standort. Mobilität & Nachhaltigkeit:
Nutzen Sie auf Wunsch unser Job-Bike-Leasing – für einen gesunden
und umweltfreundlichen Arbeitsweg. Attraktive Vergütung: Sie erwartet
eine Vollzeittätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung und
zusätzlichen Sozialleistungen. Tarifliche Sicherheit: Ihre Vergütung
erfolgt nach TVöD – inklusive attraktiver Sozialleistungen und
arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge. Schlussatz und Kontakt Wir
schätzen Chancengleichheit und Vielfalt. Die Formulierungen unserer
Stellenangebote sind geschlechtsneutral zu verstehen. Bewerbungen von
Frauen, Gleichgestellten und Menschen aller Nationalitäten oder mit
Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir empfehlen, eine
Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der
Bewerbung mitzuteilen. Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir
uns auf Ihre Bewerbung! Wir machen es Ihnen leicht! Bitte reichen Sie
uns im ersten Schritt digital über unser Stellenportal
(www.agr.de/karriere) Ihren Lebenslauf ein. Ergänzen Sie Ihre
Bewerbung noch um relevante Zeugnisse. AGR mbH Im Emscherbruch 11 |
45699 Herten | Deutschland https://www.agr.de/