Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schmieder GmbH Unternehmensberatung

88339 Bad Waldsee - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 26.09.2025

Beschreibung

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Dienstleistungsunternehmen im Raum Bad Waldsee (m/w/d) suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers. Das Unternehmen betreut seit vielen Jahren eine vielfältige Kundenstruktur mit fachlicher Kompetenz, persönlicher Beratung und maßgeschneiderten Lösungen im wirtschaftlichen Kontext. Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit mit einem Stundenumfang von 80 - 100% (30 - 38,5 h / Woche) und in direkter Festanstellung zu besetzen. Ref. 42455

Aufgaben

- Sie agieren als rechte Hand des CEOs und übernehmen verantwortungsvoll operative und strategische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Eigenständige Planung, Organisation und Begleitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - inklusive der gesamten Vor- und Nachbereitung
- Mit einem geschulten Blick für Details erstellen Sie Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Priorisierung eingehender Informationen und Anfragen via Mail und Telefon
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekte und Sonderaufgaben und treiben diese strukturiert voran

Anforderungen

- Abgeschlossenes betriebs- oder volkswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, Vorstandsassistenz oder Teamassistenz
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Loyalität
- Professionelles Auftreten, kommunikative Stärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarem Blick für Prioritäten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität für digitale Prozesse und Tools
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

- Flexiblen Arbeitszeiten für die ideale Balance zwischen Arbeit und Freizeit
- Option auf Home Office zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei wettbewerbsfähiger Vergütung
- Angenehmes Betriebsklima und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Entwicklungschancen und maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung versehen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/42455

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449 241.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.