Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bzw. Office Management (Teilzeit)

DIS AG

74072 Heilbronn, Neckar - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

Für ein global agierendes Kundenunternehmen im Bereich Maschinenbau
bzw. der Zerkleinerungstechnik aus dem Raum Heilbronn suchen wir ab
sofort und in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
bzw. im Office Management. In dieser Funktion sind Sie neben der
Unterstützung der Geschäftsleitung vor allem auch für die
Büroorganisation und das Dokumentenmanagement verantwortlich. Die
Stelle ist in einem Umfang von ca. 20 - 25 Std./Woche zu besetzen. Das
sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Unterstützung der Geschäftsleitung
in organisatorischen und administrativen Themen Büroorganisation und
Dokumentenmanagement inkl. der Archivierung Korrespondenz mit in- und
externen Ansprechpartnern Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl.
Protokollführern und Nachverfolgung von Aufgaben Empfang und
Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern Unterstützung
im Travel-, Event- und Fuhrparkmanagement Das bringen Sie mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur
Bürokauffrau (m/w/d) Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder
Verwaltung vorteilhaft Effiziente, präzise und strukturierte
Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Sehr gute MS
Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das
können Sie erwarten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Aktive
Mitarbeit in einem marktfu¨hrenden Unternehmen der Recycling-Branche
Ein internationales Arbeitsumfeld mit einem zukunftssicheren und
modernen Arbeitsplatz Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen
Team Firmeneigener Parkplatz, Dienstradleasing sowie weitere Benefits
wie eine Betriebskantine Uvm. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Marcel Gerold
bewerbung-heilbronn@dis-ag.com DIS AG Office & Management
Moltkestraße 6-8 74072 Heilbronn Telefon: +49 7131 9916933

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.