Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

DIS AG

24539 Neumünster, Holstein - Deutschland

Dolmetscher/in Arbeit Vollzeit ab 28.09.2025

Beschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Neumünster, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie das Management bei der Umsetzung und Koordination von Projekten und bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben:
• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und entlasten diese in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung und Koordination von Projekten und übernehmen Verantwortung für Teilaufgaben
• Sie übernehmen die Koordination und Organisation des Büroalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse
• Sie übersetzen Texte und Dokumente sowohl von Englisch auf Deutsch als auch umgekehrt, sowohl in Wort als auch in Schrift
• Ihre ausgezeichneten Sprachkenntnisse in beiden Sprachen sind dabei ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit
• Sie bereiten Besprechungen vor, nehmen an diesen teil und erstellen präzise Protokolle
• Sie erarbeiten und strukturieren Entscheidungsvorlagen, die der Geschäftsführung als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
• Sie begleiten und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen und Projekten
• Sie koordinieren die Kalender der Geschäftsführung, organisieren Reisen und buchen notwendige Reisen und Unterkünfte
• Sie übernehmen Controlling Aufgaben und Analyse von Projekten
• Sie überwachen den Fortschritt laufender Projekte und analysieren deren Ergebnisse

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Management oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Sie sind organisiert, strukturiert und arbeiten selbstständig. Dabei behalten Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Sie haben ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und sind in der Lage, Projekte effizient zu koordinieren
• Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance

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Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.