Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

DIS AG

24539 Neumünster, Holstein - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 30.09.2025

Beschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Neumünster, einem Unternehmen
der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen
der Personalvermittlung. Als Assistenz der Geschäftsführung
unterstützen Sie das Management bei der Umsetzung und Koordination
von Projekten und bei allen Aufgaben rund um die Organisation des
Büros. Ihre Aufgaben Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung
zusammen und entlasten diese in administrativen und organisatorischen
Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung
und Koordination von Projekten und übernehmen Verantwortung für
Teilaufgaben Sie übernehmen die Koordination und Organisation des
Büroalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen
Geschäftsprozesse Sie übersetzen Texte und Dokumente sowohl von
Englisch auf Deutsch als auch umgekehrt, sowohl in Wort als auch in
Schrift Ihre ausgezeichneten Sprachkenntnisse in beiden Sprachen sind
dabei ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit Sie bereiten
Besprechungen vor, nehmen an diesen teil und erstellen präzise
Protokolle Sie erarbeiten und strukturieren Entscheidungsvorlagen, die
der Geschäftsführung als Grundlage für strategische Entscheidungen
dienen Sie begleiten und unterstützen die kontinuierliche
Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen und Projekten
Sie koordinieren die Kalender der Geschäftsführung, organisieren
Reisen und buchen notwendige Reisen und Unterkünfte Sie übernehmen
Controlling Aufgaben und Analyse von Projekten Sie überwachen den
Fortschritt laufender Projekte und analysieren deren Ergebnisse Ihr
Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
ein Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt in Betriebswirtschaft,
Management oder einer ähnlichen Fachrichtung Sie haben mehrjährige
Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer
vergleichbaren Position Sie sind organisiert, strukturiert und
arbeiten selbstständig. Dabei behalten Sie auch in stressigen
Situationen einen kühlen Kopf Sie haben ein gutes Verständnis für
betriebliche Abläufe und sind in der Lage, Projekte effizient zu
koordinieren Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und
Englisch in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
(insbesondere Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus Sie zeichnen
sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Teamfähigkeit und
Kommunikationsstärke aus Ihre Benefits Eine abwechslungsreiche und
verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen Enge
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in
strategische Entscheidungsprozesse Ein modernes Arbeitsumfeld mit
flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Leistungsgerechte
Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in einem
wachsenden Unternehmen Flexible Arbeitszeiten und eine gute
Work-Life-Balance Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Karin
Kulisch Karin.Kulisch@dis-ag.com DIS AG Office & Management
Hopfenstraße 65 24103 Kiel Telefon: +49 431 7299 0840

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.