Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen

Arbeitgeber: Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes

Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes ist Trägerin von 40 Bildungseinrichtungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Die Stiftung steht für Bildung und Erziehung im christlichen Wertehorizont.



Für unsere Abteilung Finanzen suchen wir Sie spätestens zum 1. Juni 2027 als engagierte Assistenz (m/w/d). Sie sorgen gemeinsam mit dem Team für verlässliche administrative Abläufe und übernehmen eigenständig ausgewählte Sachbearbeitungsaufgaben. Die Position verbindet klassische Bürokoordination mit finanznahen, fördermittelbezogenen und schulübergreifenden Tätigkeiten.



## Aufgaben



- Sachbearbeitung im Bereich Finanzen sowie Bürokoordination für die gesamte Abteilung

- Fristen-, Termin- und Schriftgutverwaltung sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Aufkommens

- Antragstellung und Abrechnung von Reisebeihilfen für Schülerfahrten im In- und Ausland

- Zuarbeit bei Schulgeldsachstandsanfragen im Rahmen des Mahnwesens

- Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Maßnahmen des DigitalPakts Schule 2.0,

insbesondere Begleitung von Ausschreibungen, selbstständige Klärung von Sachverhalten, Auswertungen sowie Fördermittelbeantragung und -abrechnung

- Erfassung und Pflege von Verträgen in der CAFM-Software VertiGIS



## Wir bieten Ihnen



- wertschätzende Arbeitsatmosphäre im motivierten Team

- attraktive tarifliche Vergütung analog öffentlicher Dienst

- betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungen (z.B. Job-Ticket)

- flexible Arbeitszeitmodelle

- attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Erfurt, Nähe Hauptbahnhof



## Wir erwarten von Ihnen



- eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

- Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung, vorzugsweise Erfahrung in einem finanznahen Umfeld

- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams), Offenheit für digitale KI-gestützte Arbeitsprozesse

- Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware csPlus von ADDISON ist wünschenswert

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- C1-Sprachzertifikat bei ausländischen Qualifikationen

- selbstständige, systematische und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Fristen- und Verantwortungsbewusstsein

- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verbindliches, serviceorientiertes Auftreten

- Identifikation mit den Werten und dem christlichen Profil unserer Arbeit



Bei Interesse lernen Sie uns gern kennen. Bewerben Sie sich über unsere Karriere-Seite oder per E-Mail mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltvorstellungen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Merz-Windus.