Arbeitgeber: Ev. Gesamtkirchengemeinde Esslingen

Die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Esslingen sucht für die **Evangelische Kirchengemeinde Zell am Neckar** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungsfachkraft (AGL – Assistenz der Gemeindeleitung), m/w/d**

in einem **unbefristeten **Beschäftigungsverhältnis.

Der Beschäftigungsumfang beträgt **28,21 % bei einer 39-Stunden-Woche (11,00 Wochenstunden)**. 

**Ihre Aufgaben:**

Als Assistenz der Gemeindeleitung sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Pfarramt, den haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden, Gemeindegliedern, Dienstleistern und der Evangelischen Regionalverwaltung. Sie übernehmen eigenständig organisatorische, administrative und finanzbezogene Aufgaben.

**Sekretariat und Gemeindeverwaltung:**

*ca. 2/3 des Stellenumfangs*

- Kommunikation des Pfarramtes nach innen und außen
- Organisation des Gemeindebüros einschließlich Termin- und Belegungsmanagement
- Pflege von Daten und Verzeichnissen
- organisatorische Begleitung von Amtshandlungen und Führung der entsprechenden Verzeichnisse
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstbesprechungen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit in Print- und Online-Medien
- Bearbeitung und Weiterleitung von Versicherungsfällen
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit zu vereinbarten Zeiten

**Finanzen und Vermietungen:**

*ca. 1/3 des Stellenumfangs*

- Prüfung und fristgerechte Weiterleitung von Rechnungen an die Evangelische Regionalverwaltung
- Einholung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
- sichere Verwahrung, Zählung und Einzahlung von Spenden und Opfern sowie Weiterleitung der entsprechenden Belege
- Mitwirkung bei der Beratung des Kirchengemeinderats zu finanzbezogenen Themen, insbesondere beim örtlichen Haushaltsplan und Rechnungsabschluss
- Erstellung des örtlichen Opferplans
- Auflegung des festgestellten und genehmigten Haushaltsplans
- Führung und Prüfung von Bestandsverzeichnissen und Vortragsbuch
- Organisation und Abwicklung von Vermietungen einschließlich Rechnungstellung

**Das bringen Sie mit:**

- eine abgeschlossene **kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung**, idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Finanzbereich ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in kirchliche Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Freude an organisatorischen Aufgaben sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer und sorgfältiger Umgang mit Zahlen, Belegen und Fristen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden
- Interesse an den Aufgaben und am kirchlichen Leben der Evangelischen Kirchengemeinde

**Das bieten wir Ihnen:**

- eine **unbefristete Beschäftigung** mit einem klar definierten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Vergütung nach der **Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO)**, vergleichbar mit dem TVöD
- eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, die für die Tätigkeit erforderlichen **fachlichen Schulungen** zu besuchen
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Kontakt zur Kirchengemeinde
- einen **Zuschuss zum Deutschlandticket**
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Für Rückfragen steht Ihnen **Herr Pfarrer Jon André Søvde** gerne zur Verfügung:

**Telefon:** 0711 366 112

Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an:

[**Jon-Andre.Soevde@elkw.de**](mailto:Jon-Andre.Soevde@elkw.de)

oder per Post an:

**Evangelische Kirchengemeinde Zell am Neckar**
Kirchstr. 11-1
73730 Esslingen