Assistenz (m/w/d) im konstruktiven Ingenieurbau

Als international tätiges Generalplanungsunternehmen mit rund 1.100 Mitarbeitenden weltweit realisieren wir anspruchsvolle Projekte in den Bereichen komplexe Gebäudeplanung, Wasserbau und Hafenlogistik, Infrastrukturplanung, Energie- und Umweltplanung sowie Genehmigungs-, Projekt- und Baumanagement.

Neue Perspektiven? Die gibt’s bei uns!

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und arbeiten gern im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Bremen unterstützen Sie unser Team im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Dabei erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und die Möglichkeit, Ihre Stärken einzubringen. Und weil uns eine gute Work-Life-Balance wichtig ist, bedeutet Vollzeit bei uns 38 Stunden pro Woche. Klingt gut? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereichsleitung: Termin- und Besprechungsmanagement, Fristen und Wiedervorlagen, Maßnahmenlisten sowie Vor- und Nachbereitung von Fachbereichsveranstaltungen.

• Angebots- und Akquisitionsunterstützung: Zusammenstellung von Angebots- und Präqualifikationsunterlagen, Pflege von Referenzlisten, Lebensläufen, Nachweisen, Zertifikaten und Portalen sowie Vorbereitung von Angebotsingenieurräten.

• Personal- und Schulungsorganisation: Terminierung von Gesprächen, Organisation von Schulungen, Pflege von Weiterbildungsübersichten, organisatorische Unterstützung beim Onboarding.

• Qualitäts- und Dokumentenmanagement: strukturierte Ablage, Vorlagen- und Wissenspflege, Nachverfolgung von Reviews und Freigaben, Unterstützung bei internen Audits.

• Operative Projektunterstützung: Mitwirkung bei Präsentationen, Protokollen, Projekt- und QM-Unterlagen, Unterstützung bei kaufmännischen Übersichten und der Rechnungsbearbeitung.

Profil

• Sie haben einen Realschulabschluss und Sie arbeiten gern organisiert und strukturiert.

• Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse.

• Möglicherweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in einer Assistenzposition sammeln.

• Dank Ihres exzellenten Zeitmanagements behalten Sie stets den Überblick, priorisieren Aufgaben effektiv und sorgen für deren fristgerechte Erledigung.

• Neben Ihrer aufgeschlossenen und zwischenmenschlichen Kommunikationsfähigkeit drücken Sie sich mündlich und schriftlich in Deutsch auf Muttersprachniveau aus.

• Fachkenntnisse zu unseren Bauprojekten vermitteln wir Ihnen gern und für andere kleine Wissenslücken leben wir eine Mentoringkultur, sodass Sie sich gut aufgehoben fühlen.

Wir bieten

• Expertise - Fachwissen, Interdisziplinarität, Generalplanung, Digitalisierung, BIM, Fachexkursionen und Arbeitskreise

• Vergütung & Soziale Absicherung - Betriebsrat, Betriebsvereinbarungen, Jahresprämie und Urlaubsgeld, Prämien für besonderes Engagement, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung

• Work-Life-Harmonie - 38h/Woche (Vollzeit), flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, Lebensarbeitszeitkonto (z. B. Sabbatical, Altersteilzeit), Eltern-Kind-Büro am Standort Rostock und Freiburg

• Gemeinschaft - unterstützendes Arbeitsumfeld, Firmen-Events, Team- und Sport-Events, Veranstaltung zu Jubiläen, für IL-Mitarbeitende im Ruhestand etc.

• Weiterbildung & Weiterentwicklung - IL-Akademie: Fachliche und methodische Qualifizierungen und Softskill-Schulungen, Sprachlernangebote, Besuche auf Fachtagungen, Messen und Netzwerkveranstaltungen

• Umweltbewusste Mobilität - Bike-Leasing, ÖPNV-Bezuschussung, Fuhrpark mit Hybrid- und E-Autos

Planen Sie mit uns!

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie haben Fragen und möchten sich noch weiter zu der Stelle informieren? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Christina Babbel
Recruiterin
+49 381 4567 948