Assistenz (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Umwelt eine

Dein Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bereich Verwaltung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren

• Flexibilität, Eigeninitiative und hohes Engagement

• sicherer Umgang mit der Büro- und Kommunikationstechnik und sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Produkte

• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und gute Rechtschreibkenntnisse

• Organisationsgeschick, Kooperationsfähigkeit, Kontaktfähigkeit und Aufgeschlossenheit

Deine Aufgaben:

• Assistenz der Fachbereichsleitung

• Sekretariatsarbeiten und Organisationsaufgaben im Fachbereich Umwelt

• Bearbeitung verschiedener Postfächer (digital und analog)

• Aufgaben in Zusammenhang mit Anhörungsverfahren anderer Behörden

• Erfassung, Eintragung und Löschung der Wasserrechte im Wasserbuch

• Terminüberwachung

• Rechnungsbearbeitung im X-Flow

• Vertretung des Dezernatssekretariats im Urlaubs- und Krankheitsfall

Unser Angebot:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD (3.240,30 € – 3.926,20 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung

• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

• flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit

• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team

• vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote

• interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing

• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr

• Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg)

• Betriebskindertagesstätte