Beschreibung

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern serviceorientiert und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick?

Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Unser Kunde ist eines der größten Handels- und Serviceunternehmen für mobile Aufbereitungstechnik in Deutschland. Als Exklusivhändler für neun führende Hersteller im Bereich Sieb-, Brech- und Schreddertechnik bietet das Unternehmen individuelle Lösungen für anspruchsvolle Aufgabenstellungen in Industrie und Recycling. Mit Hauptsitz in Lübeck und einer Niederlassung in Duisburg betreut das rund 60-köpfige Team Kunden bundesweit – persönlich, kompetent und zuverlässig.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Lübeck suchen wir Sie als engagierte Assistenzkraft mit einem Herz für Struktur, Kommunikation und Teamwork.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) Office Management

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und interner Korrespondenz
• Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation
• Sie kommunizieren souverän mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern – auch auf Englisch
• Sie planen und buchen eigenständig Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
• Sie unterstützen aktiv bei der Organisation und Durchführung von Messen, Tagungen und internen Veranstaltungen
• Sie pflegen Stammdaten im ERP-/Warenwirtschaftssystem und stellen sicher, dass Informationen aktuell und vollständig sind
• Sie wirken im Marketing mit, z.B. bei der Pflege von Website-Inhalten, der Erstellung von Werbematerialien oder Präsentationen
• Sie erstellen Übersichten, Auswertungen und Berichte für die Geschäftsleitung und unterstützen bei administrativen Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position mit
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher und haben keine Scheu im Umgang mit ERP-Systemen
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und verstehen es, mit verschiedenen Ansprechpartnern auf Augenhöhe zu kommunizieren
• Sie treten freundlich, diskret und verbindlich auf – auch in anspruchsvollen Situationen
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft mit, sich aktiv in Prozesse einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und sicheren Familienunternehmen
• 13 Gehälter sowie 30 Urlaubstage, damit Sie Arbeit und Erholung gut miteinander verbinden können
• Flexible Arbeitszeiten mit einem modernen Gleitzeitmodell für eine bessere Work-Life-Balance
• Digitale Zeiterfassung für eine einfache und transparente Arbeitszeitverwaltung
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
• Mitarbeiter-Erfolgsbeteiligung – weil Ihr Einsatz wertgeschätzt wird
• Spannende Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes und herzliches Team
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Familienunternehmen
• Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Regelmäßige Teamevents, ein schönes Sommerfest und eine gemütliche Weihnachtsfeier zum gemeinsamen Feiern und Vernetzen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!