Wir suchen für unseren Kunden am **Standort Kassel** ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und späteren Übernahme eine engagierte **Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & Organisation**

Über uns

Mit einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden und Kandidaten/Kandidatinnen gewährleisten wir maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Personalbesetzung. Unsere jahrelange Erfahrung ermöglicht es uns, sowohl Unternehmen als auch qualifizierten Fachkräften wertvolle Unterstützung zu bieten. Wir sind stolz darauf, als Bindeglied zwischen talentierten Mitarbeitern und zukunftsorientierten Unternehmen zu agieren.

- **Individuelle Beratung:** Wir nehmen uns Zeit, um die spezifischen Anforderungen unserer Kunden und die beruflichen Ziele unserer Kandidaten/Kandidatinnen zu verstehen.
- **Breites Netzwerk:** Durch unsere langjährige Tätigkeit haben wir ein umfangreiches Netzwerk aufgebaut, das uns hilft, die besten Talente zu finden und unsere Kunden optimal zu unterstützen.
- **Zuverlässigkeit:** Unser Anspruch ist es, stets höchste Qualität zu liefern. Wir arbeiten transparent und vertrauensvoll, um langfristige Partnerschaften zu schaffen.

Stellen-ID: 2228

Geschäftsbereich: Office Management

Einsatzort: Kassel

Arbeitsbeginn: Sofort

Vertragsart: Vollzeit

Wochenstunden: 39 Stunden

Gehaltsspektrum: Nach Vereinbarung - je nach Qualifikation

Wir bieten

- Eine **unbefristete** Beschäftigung in Vollzeit
- Übertarifliche Bezahlung nach Tarif gem. GVP + (Branchenzuschläge)
- **Urlaubs- und Weihnachtsgeld**
- **30 Tage Jahresurlaub**
- **Weniger Stress** - Finanzielle Sorgen können belastend sein. Durch unsere frühzeitigen **Abschlagszahlungen** reduzieren wir den Druck zum **Monatsende**
- **Kommunikation** über unsere **Mitarbeiter-APP** (**ganz einfach und digital zusenden** - Urlaubsanträge, Freizeitausgleich, Krankmeldungen, etc. – direkter Austausch mit ihrem Ansprechpartner über die Chatfunktion)
- **Monatliche Wertgutscheine** bei namhaften **Anbietern** (z. B. Tankstellen, Reiseanbieter, Einzelhandel)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien bis zu **750 €** für Bewerber **UND** Mitarbeiter
- Enge Betreuung durch unser Team
- Sehr gute **Übernahmechancen** bei unseren Kunden

Deine Aufgaben

**Administrative und operative Aufgaben**

- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Kommunikation mit anderen Fachbereichen
- Pflege von Excel- und Wiedervorlagelisten
- Terminorganisation von Personalgesprächen
- Organisierung von Schulungen
- Bestellung von Büromaterial
- Rechnungsprüfung und Freigabe im ERP-System

**Personalsachbearbeitung / Assistenz**

- Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Bearbeitung eAU
- Bescheinigungswesen für Mitarbeiter
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Führen der digitalen Personalakten
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Koordination von Praktikanteneinsätzen

**Bewerbermanagement**

- Stellenanzeigen veröffentlichen
- Sichtung und Einordnung der eingegangenen Bewerbungsunterlagen
- Vereinbaren von Vorstellungsgesprächen

**Fuhrparkmanagement**

- Koordiantion von Werkstattterminen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Verwaltung des Fahrzeugbestandes

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick und eine strategische Denkweise
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse erforderlich

Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und wünschen viel Erfolg!

Dirk Schäfer

Persolut GmbH
Göttinger Straße 25
34123 Kassel

Telefon: 0561 589 469 0

Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Assistenz (m/w/d) Personal & Organisation.