Assistenz (m/w/d) Teilzeit 25h

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von Teamterminen und Veranstaltungen sowie Betreuung der abteilungseigenen Kalendern

• Reiseplanung und -buchung

• Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Unterstützung bei Eintritten, internen Mitarbeiterwechseln und Austritten und Koordination der benötigten IT-Ausstattung

• Unterstützung der Führungskräfte, des Teams und der Projekte in administrativen und organisatorischen Belangen

• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen

• Durchführung von elektronische Bestellanforderung (eBANF)

• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Zusammenstellung und Aufbereitung fachbezogener Unterlagen

• Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation

• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams, Sharepoint)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen

• Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber

• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge

• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen

• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes

• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR

• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden

• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.