Assistenz (m/w/d) Verband

10117 Berlin - Deutschland

Office-Manager/in Arbeit ab 01.11.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: Permacon GmbH

**Direktvermittlung**

Unser Auftraggeber, ein Verband aus der Aluminiumindustrie, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit** oder **Teilzeit** (ab 20 Stunden/Woche) in Berlin-**Mitte** und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung** ein:

**Assistenz** (m/w/d) **Verband**

**Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)**

• Telefon- und Terminmanagement

• Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung der Gäste bei Veranstaltungen

• Ansprechpartnerin für externe Dienstleister z. B. bei Facility-Angelegenheiten

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Seminaren und Tagungen

• Organisatorische Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen

• Begleitung und Koordination von Änderungen im Vereinsregister

• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung bei Wahlen

• Überwachung verbandsrelevanter Termine, Fristen und Wiedervorlagen

• Unterstützung der Hauptgeschäftsführung

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Beiträge und Seminare sowie Bearbeitung der Seminarabrechnungen

• nationale und internationale Korrespondenz Bestellwesen

• Erstellung von Briefen sowie Protokollführung

• Stammdatenpflege und -erfassung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

**Ihr Profil**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als **Bürokaufmann** (m/w/d), **Kauffrau für** **Büromanagement** (m/w/d), **Kauffrau für Bürokommunikation** (m/w/d), **Assistenz** (m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss

• Mehrjährige Berufserfahrung im O**ffice Management, Sekretariat** bzw. als **Bürokauffrau** (m/w/d), idealerweise in einem **Verband**, einer **politischen Institution** oder einer **Interessenvertretung**

• **Politisches Interesse** - Vertrautheit mit den Gepflogenheiten, Abläufen und Umgangsformen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. **C1**) sowie gute Englischkenntnisse (**B2**)

• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

• Diskretion, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Professionelles, Serviceorientiertes und Freundliches Auftreten

**Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber**

**•** **Unbefristeter Arbeitsvertrag**

• Attraktives Vergütungspaket

• **13 Monatsgehälter**

• **Homeoffice** nur individuell nach Absprache möglich

• vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-842

**Ihre Ansprechpartner**

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: Berlin@Permacon.de

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für Kandidat:innen **kostenfrei** und ohne Vermittlungsgutschein möglich.

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Ref-Nr.: 13664937

Aktualisiert: 03.10.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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