Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft

• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, insbesondere Korrespondenz, Terminorganisation und Dokumentenmanagement

• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern

• Betreuung des Telefons sowie professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anfragen

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen

• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft der Besprechungsräume und der Küche

• Pflege von Daten sowie Erstellung von Auswertungen

• Organisation und Koordination interner Abläufe am Standort

• Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung in Abstimmung mit dem externen Fuhrparkmanagement-Dienstleister

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Ausgeprägtes Auge fürs Detail und Freude an der Gestaltung eines angenehmen Arbeitsumfelds

• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Eigeninitiative, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung

• Freude an organisatorischen Aufgaben sowie Interesse am Fuhrparkmanagement

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber

• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge

• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen

• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes

• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR

• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden

• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.