Arbeitgeber: MainTalent Personalberatung & Employer Branding Judith Kinze

Culture.Meets.Talent

# Wir suchen aktuell: Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (m/w/d) in Frankfurt am Main

MainTalent – wir bringen zusammen, was zusammenpasst.

Die richtigen Leute finden kann jeder – sie zu halten, ist die wahre Kunst. Wir mixen Recruiting mit Employer Branding und sorgen dafür, dass Talente nicht nur starten, sondern bleiben und brennen.

Für Unternehmen:

Keine Standard-Beratung. Wir machen dich zur Marke, die Top-Köpfe magisch anzieht – und hält. Statt Fluktuation gibt’s Bindung, statt Buzzwords echte Kultur.

Für Talente:

Bock auf mehr als nur einen Job? Wir bringen dich zu Arbeitgebern, die dich nicht nur beschäftigen, sondern fördern. Entwicklung statt Stillstand. Wertschätzung statt Floskeln.

# Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

Sachbearbeitung:

- Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben mit erweitertem Verantwortungsbereich sowie Bearbeitung individueller Projekte für die Leitung des Rechtsbereichs oder die Rechtsabteilung
- Eigenständige Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Vorbereitung und Einholung erforderlicher Gremienzustimmungen; verantwortliche Verwaltung der zugehörigen Unterlagen und Abstimmung mit Kanzleien, Notariaten und Behörden
- Durchführung softwaregestützter Geschäftspartnerprüfungen anhand von Sanktionslisten sowie Vorbereitung und Durchführung entsprechender Schulungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, elektronischen Datenräumen für Transaktionen und Projekte sowie weiteren Tabellen und Listen; regelmäßige Aktualisierung der digitalen Ablage der Rechtsabteilung
- Unterstützung bei der Betreuung des Versicherungsportfolios, insbesondere durch Verwaltung und Überwachung der Versicherungspolicen sowie Kommunikation mit dem externen Versicherungsmakler
- Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen nach dem Geldwäschegesetz sowie Unterstützung weiterer geldwäscherelevanter Prozesse; eigenverantwortliche Betreuung aller Vorgänge rund um das Transparenzregister

Assistenz:- Unterstützung der Leitung des Rechtsbereichs im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminplanung, Kommunikation und Organisation;
- Unterstützung der Rechtsabteilung bei übergreifenden administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung fachbezogener Korrespondenz auf Deutsch oder Englisch anhand von Vorlagen oder Stichpunkten
- Ausarbeitung von Schriftsätzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
- Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des zentralen Assistenzteams

# Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Sachbearbeitung
- Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im juristischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Sicherer Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook

# Hä? Passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen? Bewirb dich dennoch bei uns, wir haben weitere tolle Positionen, lass uns darüber sprechen!

# Das ist uns sehr wichtig!

MainTalent = Klartext statt Blabla.

Wir verbinden Talente & Unternehmen ehrlich, transparent und partnerschaftlich.

Innovativ, fair & menschlich – so gestalten wir Karrieren und Erfolge.

Bewirb dich hier über das Portal oder schick mir einfach deine Unterlagen per WhatsApp – und los geht’s!

Ich brauche kein Anschreiben und den ganzen Schnickschnack!

# Was bietet dir unser Kunde:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft bietet.
- Ein sympathisches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.
- 30 Tage Urlaub, die dir genügend Erholung und Freizeit ermöglichen, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf 4 oder 5 Tage Vollzeit (32 – 40 Stunden), damit du deine Work-Life-Balance optimal gestalten kannst.
- Ein JobRad-Angebot, das dir die Möglichkeit gibt, umweltfreundlich und gesund zur Arbeit zu kommen.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt und in der du dich voll entfalten kannst.

# So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online als Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (m/w/d) in Frankfurt am Main, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin oder einen Videocall für ein Interview, lernen uns kennen und besprechen alle Einzelheiten.

# Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

- Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

## Klingt das gut?
Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (m/w/d) in Frankfurt am Main.
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Wir freuen uns auf Dich!