Assistenz Objektmanagement - Immobilien / Gebäudetechnik (m/w/d)

Arbeitgeber: Workwise GmbH

Über IPH Centermanagement GmbH Die IPH Gruppe ist einer der
führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung,
Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von
Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser
umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien
und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu
dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der
elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180
Retail-Experten. Was erwartet dich? Du unterstützt unseren Director
Technical Management und das technische Managementteam bei den
vielfältigen Aufgaben des administrativen und operativen
Tagesgeschäfts Du erstellst Instandhaltungsprotokolle,
Wartungsberichte und technische Dokumentation Du betreuest die im
Objekt ansässigen Mieter:innen bei technischen Anliegen und
Beschwerdemenagement Du unterstützt bei der Planung und Durchführung
von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten Du kontrollierst das
Budget des Objektes für technische Maßnahmen und pflegst Kontakte zu
Handwerkern und Lieferanten Du koordinierst Termine, Besprechungen,
Wiedervolragen und Prioritäten Du unterstützt bei der Steuerung
technischer Themen, Instandhaltungsmaßnahmen und projektbezogener
Aufgaben über mehrere Shoppingcenter hinweg Du bist zuständig für
die Verwaltung und Dokumentation von Wartungsverträgen und
Inspektionen Du bereitest Angebots-, Rechnungs- und Freigabeprozesse
vor und unterstützt idealerweise auch in SAP Was solltest du
mitbringen? Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Berufserfahrung im technischen Umfeld mindestens 3 Jahre
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder
Sachbearbeiterfunktion, optimalerweise im Gebäudetechnischen Umfeld
Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik und Instandhaltung erforderlich
Sicherheit im Umgang mit MS Office und Objektverwaltungssoftware
Kenntnisse in Facility Management oder Immobilienverwaltung
wünschenswert sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen SAP
Kenntnisse sind von Vorteil Du bist ein Organisationstalent, flexibel
und hast eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Du hast
eine schnelle Auffassungsgabe, trittst sicher auf und bist
kommunikationsstark Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift Was bieten wir dir? Sicherheit und Erholung: Du
erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub pro
Jahr. Deine Entwicklung: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und
bringe aktiv deine eigenen Ideen ein. Gesundheit und Mobilität: Wir
unterstützen dich mit einem JobRad-Leasing und dem Wellpass-Angebot.
Team und Atmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events und ein
modernes Arbeitsumfeld im BIKINI Berlin. Zur Bewerbung Unser
Jobangebot Assistenz Objektmanagement - Immobilien / Gebäudetechnik
(m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben
möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .