Arbeitgeber: Jobpool GmbH

**Wir suchen für unseren renommierten Kunden ein Organisationstalent (m/w/d)!**
Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten strukturiert sowie eigenständig? Dann freuen wir uns auf Sie!

## Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle an den Schnittstellen zwischen HR, Finance und internen Fachbereichen.

- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Teams und unterstützen bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen.
- Sie recherchieren relevante Informationen, bereiten diese strukturiert auf und schaffen damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
- Sie fungieren als Ansprechpartner und Koordinator für interne Teams in den Bereichen **People Operations, Benefits und Fleet**.
- Sie unterstützen bei der Verwaltung von Benefits, beispielsweise im Bereich betrieblicher Leistungen, Fitnesszuschuss und JobRad.
- Sie koordinieren Themen rund um **Firmenwagen und Führerscheinkontrollen**.
- Sie verwalten **Zutrittsrechte** und unterstützen bei organisatorischen Anliegen der Mitarbeitenden.
- Sie koordinieren Mehrarbeitsanträge und übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Auszahlung von Mehrarbeit und Plusstunden.
- Sie koordinieren vorgeschriebene fachbezogene Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Als stellvertretende/r **Zeiterfassungsbeauftragte/r** unterstützen Sie bei allen relevanten Themen rund um die Arbeitszeiterfassung.
- Sie erstellen allgemeine Bescheinigungen und übernehmen administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte im **Onboarding- und Offboarding-Prozess**.
- Sie wirken beim monatlichen **HR- & Finance-Reporting** mit.
- Bei Urlaub oder Krankheit übernehmen Sie die entsprechende Vertretung.

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, alternativ ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Management
- Mehrjährige Berufserfahrung im **Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position**
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften ist von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit **MS Office**, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Gute Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Schnittstellen und eigenständigen Verantwortungsbereichen. Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen internen Teams zusammen und tragen dazu bei, dass administrative und HR-Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.