Assistenz Operations (m/w/d)

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Heilbronn

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

## Assistenz Operations (m/w/d)

**Das ist zukünftig dein Job**
* Mitwirkung beim Controlling von Abteilungen und Projekten inklusive KPI-Tracking, Kapazitäts- und Zeitauswertungen
* Sicherstellung der Datenqualität in operativen Prozessen
* Entwicklung, Pflege und Optimierung digitaler Tools, Dashboards und Templates mit Excel oder Power BI
* Übernahme kleiner interner Projekte zur Prozessverbesserung
* Erstellung adressatengerechter Präsentationen für das Management mit PowerPoint oder vergleichbaren Programmen
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Teammeetings und Bereichsveranstaltungen
* Unterstützung bei Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnungen für die Führungsebene mittels gängiger Tools wie SAP Concur oder HRworks
* Operative Aufgaben im Office-Management sowie Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
* Schnittstelle zu IT-Themen wie Equipment-Beschaffung und Koordination technischer Bedarfe
* Aufbau sowie Pflege interner Kommunikationsstrukturen durch Newsletter, Teaminfos oder digitale Updates

**Das sind deine Perspektiven für die Zukunft**
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

**Das bringst du mit**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen insbesondere Excel und Power BI
* Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Prozessoptimierung
* Organisationskenntnisse im Bereich Büro- oder Projektmanagement
* Methodenwissen im Controlling beispielsweise KPI-Auswertung oder Reporting
* Grundkenntnisse in der Erstellung professioneller Präsentationen (PowerPoint)
* Kenntnisse in gängigen Systemen zur Reiseorganisation wie SAP Concur von Vorteil
* Verständnis für interne Kommunikation über digitale Kanäle (Intranet, Newsletter)
* Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau; Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA79-21346-HN bei Frau Angelika Unger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Bewerbungsformular: [Zum Bewerbungsformular](https://recruiting.ferchau.com/de/de/assistenz-operations-524482)
Stellenausschreibung auf unserer Homepage: [Zur Anzeige auf der Karriereseite](https://touch.ferchau.com/de/de/job/524482/assistenz-operations)