Assistenz Produktionsorganisation (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Germany

Du arbeitest organisiert, behältst auch in einem dynamischen

Produktionsumfeld den Überblick und unterstützt Teams gern im

Hintergrund? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde sucht

eine engagierte Teamassistenz, die die Produktionsleitung und das Team

im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert, Dokumente und

Daten pflegt sowie administrative Abläufe zuverlässig begleitet. Mit

deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise

sorgst du dafür, dass Prozesse in der Produktion reibungslos laufen.

In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein abwechslungsreicher

Arbeitsalltag in einem modernen Industrieunternehmen sowie die

Möglichkeit, wertvolle Erfahrung im Produktionsumfeld zu sammeln und

dich langfristig weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben Administrative

Unterstützung der Bereiche Legal, Finance und HR im operativen

Tagesgeschäft sowie im Back-Office Vorbereitung, Strukturierung und

zuverlässige Bereitstellung relevanter Dokumente für die

Fachabteilungen Digitalisierung, systematische Archivierung und

Verwaltung von Dokumenten – sowohl physisch als auch digital –

unter Einhaltung interner Qualitäts- und Compliance-Richtlinien

Mitwirkung bei der Betreuung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten,

insbesondere im Rahmen des Vertragsmanagements Koordination und

Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Behörden und

Geschäftspartnern Eigenverantwortliche Verwaltung sensibler

Unternehmensunterlagen inklusive Fristenkontrolle und

revisionssicherer Ablage Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw.

in einer Assistenzfunktion Selbstständige, strukturierte und

effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Präzisionsanspruch

Ausgeprägte digitale Kompetenz und Technikaffinität, insbesondere

sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement-Tools

Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und

Schrift Ihre Vorteile Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem

sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer

Absicherung. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender

Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten

Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung

beratend zur Seite. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche

sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten

fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer

Mitarbeitenden. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz,

arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am

Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende

Arbeitsumgebung. Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum

persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven

in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR

sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir

freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres

Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Marie Luise Purfürst

marieluise.purfuerst@dis-ag.com +49 351 4391028