Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH Leipziger P

10315 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 05.10.2025

Beschreibung

Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin

Zukunft gestalten!
Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden ein namhaftes Ingenieurunternehmen am Standort Berlinsuchen wir eine Assistenz Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Ihre Vorteile…
Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz Projektkoordination (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen
- Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

Ihre Aufgaben…
- Übernahme der kompletten Projektkoordination
- Unterstützung des Projektteams bei der Verwaltung von komplexen Abläufen
- Übernahme von Aufgaben des Rechnungswesens z.B. Erstellen und Prüfen von Rechnungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit sämtlichen Schnittstellen intern und extern (z.B. Ingenieure, Projektmanager, Kunden, Behörden)
- Terminmanagement
- Mitwirkung bei sonstigen Projekten wie Prozessoptimierungsmaßnahmen

Ihre Qualifikation…
- Qualifikation im kaufmännischen Bereich, z.B. als Industriekaufmann, Industriekauffrau, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), gern eine zusätzliche Weiterbildung (z. B. technischer Fachwirt (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre BWL)
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau
- Innovative Denkweise und Kommunikationsstärke
- Gern Berufserfahrung in Projektkoordination und im Projektmanagement

Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!
Fragen? Unsere Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390.

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.