Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Freiburg

#### ​ Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. ## Deine Aufgaben - du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Terminübersichten - die Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten koordinierst du und hältst die Beteiligten auf dem aktuellen Stand - du erstellst Protokolle, Statusberichte und Präsentationen für Projektteam und Auftraggeber - Projektdokumentation und -ablage pflegst du strukturiert und aktuell - beim Controlling von Kosten, Budgets und Ressourcen hilfst du mit - du bereitest Auswertungen und Abrechnungen vor und stellst die benötigten Daten zusammen - als Ansprechperson stehst du Projektteam, Kunden und Dienstleistern zur Verfügung - Meetings, Workshops und Jour fixes organisierst du von der Terminfindung bis zur Nachbereitung - du verfolgst offene Punkte, Aufgaben und Risiken nach und weist frühzeitig auf Abweichungen hin ## Das wünschen wir uns - eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - du bringst erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit - sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du - du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick - ein grundlegendes Verständnis für Kosten, Budgets und Controlling-Auswertungen bringst du mit - du kommunizierst klar und sicher mit Projektteam, Kund:innen und Dienstleistern - Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus - du denkst vorausschauend und sprichst Abweichungen und Risiken frühzeitig an ## Das bieten wir - übertarifliche Bezahlung - Einarbeitung vor Ort - langfristiger Einsatz - gute Erreichbarkeit **Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:** - 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten #### ​ - eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - du bringst erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit - sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du - du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick - ein grundlegendes Verständnis für Kosten, Budgets und Controlling-Auswertungen bringst du mit - du kommunizierst klar und sicher mit Projektteam, Kund:innen und Dienstleistern - Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus - du denkst vorausschauend und sprichst Abweichungen und Risiken frühzeitig an