Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Terminübersichten

• die Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten koordinierst du und hältst die Beteiligten auf dem aktuellen Stand

• du erstellst Protokolle, Statusberichte und Präsentationen für Projektteam und Auftraggeber

• Projektdokumentation und -ablage pflegst du strukturiert und aktuell

• beim Controlling von Kosten, Budgets und Ressourcen hilfst du mit

• du bereitest Auswertungen und Abrechnungen vor und stellst die benötigten Daten zusammen

• als Ansprechperson stehst du Projektteam, Kunden und Dienstleistern zur Verfügung

• Meetings, Workshops und Jour fixes organisierst du von der Terminfindung bis zur Nachbereitung

• du verfolgst offene Punkte, Aufgaben und Risiken nach und weist frühzeitig auf Abweichungen hin

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• du bringst erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit

• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du

• du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• ein grundlegendes Verständnis für Kosten, Budgets und Controlling-Auswertungen bringst du mit

• du kommunizierst klar und sicher mit Projektteam, Kund:innen und Dienstleistern

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus

• du denkst vorausschauend und sprichst Abweichungen und Risiken frühzeitig an

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung

• Einarbeitung vor Ort

• langfristiger Einsatz

• gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• du bringst erste Erfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit

• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, bist du

• du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• ein grundlegendes Verständnis für Kosten, Budgets und Controlling-Auswertungen bringst du mit

• du kommunizierst klar und sicher mit Projektteam, Kund:innen und Dienstleistern

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus

• du denkst vorausschauend und sprichst Abweichungen und Risiken frühzeitig an