Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
(MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte
Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in
gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland
Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten
und ist damit eine der international führenden
Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in
ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester
Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre
Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum 1. März 2026
befristet bis zum 30. April 2028 in Teilzeit für 19,5 Stunden pro
Woche (50 %) eine Assistenz / Sachbearbeitung für die
DFG‑Fachkollegienwahl (Teilzeit 50 %) Kennziffer 144/25 Als
Assistenz/Sachbearbeitung für die DFG‑Fachkollegienwahl arbeiten
Sie an der Vorbereitung und Durchführung der DFG‑Fachkollegienwahl
2027 in der Max-Planck-Gesellschaft und den ihr angeschlossenen
Einrichtungen mit. Die DFG‑Fachkollegienwahl ist ein Auswahlprozess
der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), bei dem die Mitglieder der
Fachkollegien gewählt werden. Die Fachkollegien spielen als
spezialisierte Gremien, die die DFG bei der Begutachtung von Anträgen
auf Forschungsförderung unterstützen, eine zentrale Rolle im
deutschen Wissenschaftssystem. Als Mitgliedseinrichtung der DFG
beteiligen sich die MPG‑Wahlberechtigten auch an der kommenden Wahl.
Die Position der Assistenz/​Sachbearbeitung für die
DFG‑Fachkollegienwahl bietet Ihnen die Möglichkeit, einen der
zentralen Prozesse für die MPG aktiv mitzugestalten und an der
Schnittstelle zu ihren Instituten einen Beitrag zum deutschen
Wissenschaftssystem zu leisten. Ihre Aufgaben werden sein
Unterstützende Beratung der Max-Planck-Institute bei deren Erstellen
standardisierter Institutswahlregister entsprechend eines verbindlich
vorgegebenen Templates Mitwirkung bei der Kontrolle, ggf. Korrektur
und Ergänzung, Vereinheitlichung und somit finalen Bearbeitung der
Institutswahlregister Mitwirkung beim Zusammenführen der über 80
einzelnen Institutswahlregister in ein zentrales Gesamtwahlregister
Mitwirkung bei der Kontrolle und ggf. Korrektur des
Gesamtwahlregisters, z. B. durch Identifizieren von Doppelungen
Mitwirkung bei der Personalisierung und Versandvorbereitung der
Wahlunterlagen Mitwirkung bei der Bearbeitung nicht zustellbarer
Wahlunterlagen Mitwirkung bei der umfassenden Dokumentation der
einzelnen Arbeitsvorgänge für das abschließende Wahlprotokoll
Unterstützung der*des zuständigen Referent*in bei sonstigen
Tätigkeiten Was Sie mitbringen Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau*mann für
Bürokommunikation Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen,
insbesondere hervorragende Fachkenntnisse und exzellente Beherrschung
des Programms Microsoft Excel Nachweisbare Erfahrungen im Umgang mit
Datenbanken in Microsoft Excel, insbesondere mit der
vereinheitlichenden Zusammenführung und Strukturierung verschiedener
Dateien zu einer konsistenten Gesamtdatei Nachweisbare Erfahrung in
der Erstellung von Serienbriefen und Etikettenausdrucken aus Microsoft
Excel und Microsoft Word Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder
die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
Äußerst sorgfältiger und exakter Arbeitsstil Kommunikations- und
Teamfähigkeit auf allen Ebenen der Administration
Kommunikationsfähigkeit auf Augenhöhe mit Wissenschaftler*innen,
auch in hochrangigen Positionen Sehr gute Deutsch- als auch gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im Rahmen
eines bis zum 30. April 2028 befristeten Arbeitsverhältnisses in
Teilzeit (50 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und
Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie
verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt
finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD
Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut
mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des
Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von
6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir
unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch
flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung
durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten
Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine
betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur
Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die
üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die
Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr
schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen
Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die
Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und
Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 144/25) . Bewerbungsfrist:
7. Dezember 2025 Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung
der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal
und Personalrecht www.mpg.de